Stundenzettel vzor pre nemeckého klienta: zadarmo na stiahnutie
Nemecký klient chce výkaz práce po nemecky, po týždňoch a vo formáte, ktorý pozná. Tu sú tri tlačivá zadarmo na stiahnutie a vytlačenie. A keď vás prepisovanie prestane baviť, SubPRO ich vygeneruje z denných reportov partie jedným klikom.
Stundenzettel (partia)
Týždenne, deň po dni s adresou stavby. Pre partiu, ktorá strieda stavby.
Stiahnuť PDFArbeitsbericht
Na výšku, s tromi podpismi: subdodávateľ, pracovník a klient. Keď klient chce potvrdený report.
Stiahnuť PDFStundenzettel Matrix
Jedna stavba, veľa pracovníkov, jeden týždeň. Mená pod sebou, dni vedľa seba. Do bunky sa píše „6:00–17:00 / P 1 · 10“: od–do, prestávka v hodinách (P) a hodiny.
Stiahnuť PDFTlačivá sú v nemčine – presne v tom formáte, aký od vás žiada nemecký klient.
Ako tie tri formáty vyzerajú
Vyplnený Stundenzettel a Arbeitsbericht partie, plus prázdna Matrix pre jednu stavbu.
Čo tlačivo obsahuje
- Hlavička: meno a partia, klient (Kunde), kalendárny týždeň, rok a pečiatka firmy
- Za každý deň adresa stavby, od/do, prestávka a odpracované hodiny
- Stĺpec na poznámku k dňu (napr. cesta, sklad)
- Týždenný súčet hodín
- Podpis vedúceho partie a klienta
- Zadarmo, bez registrácie, pripravené na tlač (A4)
Pozn.: v Nemecku podľa § 17 MiLoG treba zaznamenať začiatok, koniec a dĺžku denného pracovného času a archivovať 2 roky. Stundenzettel a Arbeitsbericht majú na to vlastné stĺpce (od, do, prestávka). V Matrixe sa do každej bunky píše „6:00–17:00 / P 1 · 10“, teda od–do, prestávka v hodinách (P) a odpracované hodiny – presne tak, ako to generuje SubPRO. Vyplnené takto spĺňajú všetky tri tlačivá požiadavku na začiatok, koniec a trvanie podľa § 17 MiLoG.
Ako vyplniť Stundenzettel v 5 krokoch
- 1Hlavička: partia, stavba, klient, kalendárny týždeň.
- 2Za každý deň zapíšte začiatok, koniec a prestávku, doplňte hodiny za pracovníka.
- 3Poznačte činnosť a jazdy. Uľahčí to klientovi kontrolu faktúry.
- 4Na konci týždňa dajte podpísať vedúcemu partie aj klientovi.
- 5Originál alebo sken archivujte (§ 17 MiLoG 2 roky, pri stavbách radšej dlhšie).
Súvisí: Stundenzettel bez Excelu: ako automatizovať nemecké výkazy a Výkazy a exporty v SubPRO.
Kedy papier a Excel prestanú stačiť
Jedno tlačivo zvládne jedna partia. Pri viacerých stavbách a partiách sa z výkazov stane každotýždňové prepisovanie.
Každý týždeň prepisovať
Pozbierať papiere, rozlúštiť rukopis, prepísať do Excelu. Pri partii to je zopár hodín mesačne navyše.
Chyba stojí peniaze
Jedna zle prepísaná hodina a nemecký klient kráti faktúru alebo platí neskôr.
Žiadny prehľad
Kto kde koľko odrobil? Pri papieri a Exceli to v reálnom čase nevie nikto.
Stundenzettel jedným klikom, bez prepisovania
V SubPRO odklikne vedúci partie denný report na stavbe za dve minúty, aj bez signálu. Vy máte hodiny za každého pracovníka v ten istý deň a Stundenzettel po nemecky vygenerujete jedným klikom.
14 dní zadarmo · bez platobnej karty · spustenie do 2 dní
Časté otázky k vzoru
Sú vzory naozaj zadarmo?
Áno. Všetky tri PDF tlačivá (Stundenzettel, Arbeitsbericht aj Matrix) sú zadarmo, bez registrácie a bez vodoznaku. Môžete ich vo firme voľne používať a rozdávať kolegom.
Prečo sú tlačivá v nemčine?
Lebo nemecký klient ich chce v nemčine a v tom formáte, ktorý pozná. Nemeckí klienti sú na tento typ výkazu zvyknutí a § 17 ods. 2 MiLoG vyžaduje, aby boli podklady o pracovnom čase k dispozícii v nemčine. Vy ich vytlačíte a vyplníte, alebo ich SubPRO vygeneruje po nemecky automaticky.
Ktorý formát si vybrať: Stundenzettel, Arbeitsbericht alebo Matrix?
Stundenzettel (partia) ide deň po dni s adresou stavby, ideálny pre partiu na viacerých stavbách. Arbeitsbericht je na výšku a má tri podpisové polia (subdodávateľ, pracovník, klient), dobrý, keď klient žiada potvrdenie. Matrix má mená pod sebou a dni vedľa seba, ideálny, keď je veľa pracovníkov celý týždeň na jednej stavbe. Do bunky v Matrixe sa píše „6:00–17:00 / P 1 · 10“, teda od–do, prestávka v hodinách (P) a odpracované hodiny.
Musím viesť evidenciu pracovného času aj pri práci v Nemecku?
Áno. Povinnosť podľa § 99 Zákonníka práce platí pre všetkých zamestnancov slovenského zamestnávateľa bez ohľadu na miesto výkonu práce. V Nemecku k tomu pribúda § 17 MiLoG: začiatok, koniec a dĺžku denného pracovného času treba zaznamenať do 7 dní a archivovať 2 roky. Colná správa (Zoll) to kontroluje priamo na stavbe.
Ako vytvorím výkazy pre 20 a viac pracovníkov bez prepisovania?
V SubPRO vedúci partie odklikne denný report na mobile za dve minúty, aj bez signálu. Z reportov vznikne hotový Stundenzettel po nemecky jedným klikom, vo formáte, ktorý klient očakáva. Žiadne prepisovanie z papierov.