Dokumenty a A1
Kontrola na stavbe? Doklady máte za 30 sekúnd.
A1 formuláre, občianky, preukazy aj poistky na jednom mieste, pri každom pracovníkovi. Systém vás upozorní skôr, než niečomu skončí platnosť.
Čo vás stoja doklady v šuplíkoch a emailoch
Až toľko je pokuta pri kontrole, keď pracovník nemá platný A1 formulár. Jedna chýbajúca A4 vie zmazať zisk z celej stavby.
Toľko trvá hľadanie dokladu, keď na stavbe stojí kontrola a doklady sú v emailoch, v aute a „u Janka“. Kontrolór medzitým čaká a píše.
Toľko zaberie ručný prepis údajov z dokladov pri nástupe jedného pracovníka. A každý preklep v mene či čísle je problém v A1 aj vo výkaze.
Doklady nie sú administratíva do šuplíka. Sú to papiere, ktoré rozhodujú, či vaši ľudia smú stáť na nemeckej stavbe. Musia byť platné a po ruke.
Od nástupu po kontrolu bez hľadania
Nový pracovník: odfotíte doklad, hotovo.
AI prečíta občiansky, vodičský alebo kartu poistenca a vyplní údaje za pár sekúnd. Žiadny prepis, žiadne preklepy.
Všetko pri pracovníkovi, nie po šuplíkoch.
Každý pracovník má svoju kartu: osobné údaje, doklady, A1, poistky, priradenie do partie. Pri kontrole otvoríte profil a je to tam.
Systém stráži platnosti za vás.
Upozornenie príde skôr, než doklad exspiruje. Žiadne „nikto si nevšimol, že Jankovi skončil A1 pred tromi týždňami“.
A1 žiadosti z údajov, ktoré už máte.
Podklady pre A1 sa generujú z karty pracovníka. Nevypisujete tie isté údaje tretíkrát.
Čo z toho má kto
Vy ako majiteľ
- Pri kontrole viete doklady ukázať z mobilu, aj keď ste inde
- Vidíte na jeden pohľad, komu čo končí a kedy
- Nástup nového pracovníka nezdrží papierovanie
- Žiadne pokuty za exspirovaný dokument, na ktorý sa zabudlo
Office manager a účtovníčka
- Údaje sa prepisujú raz, potom sa len používajú
- Fotky dokladov sú pri pracovníkovi, nie v emailovej schránke
- A1 podklady bez tretieho vypisovania tých istých údajov
- História dokladov aj po výmene pracovníkov
Čísla z ostrej prevádzky
Nabudúce nech kontrola čaká na vás, nie vy na doklady
Štrnásť dní zadarmo, bez platobnej karty. Nastavenie a školenie robíme my. Ak vám SubPRO počas prvého plateného mesiaca neušetrí aspoň desať hodín administratívy, ten mesiac neplatíte.