Financie a výnosy
Hodiny zapíše partia. Peniaze dopočíta systém.
Z denných reportov sa sama vypĺňa tabuľka: fakturácia klientovi, mzdy pracovníkov, náklady. Posledný stĺpec ukáže čistý výnos a maržu každej stavby, každý týždeň. A pri každej faktúre a výplate vidíte, či je zaplatená.
Čo vás stojí, že financie žijú v Exceli
Bežná marža na hodinu pracovníka. Pri sadzbe 32 € od klienta a 23 € výplate plus ubytovanie a doprava ostáva málo. Stačí drobný posun v nákladoch a stavba robí zadarmo.
Toľkokrát sa dnes prepisuje každá hodina: raz do výkazu pre klienta, raz do tabuľky s výplatami. Dve tabuľky, dva druhy preklepov a večery strávené kontrolou.
Stačí jedna neuhradená faktúra a marža za celý mesiac je preč. V Exceli si to nikto nevšimne, kým nezačnú chýbať peniaze na výplaty.
Pri marži 5 € na hodinu sa neprežíva z obratu, ale z prehľadu. Firma, ktorá vidí zisk a stav platieb každý týždeň, stiahne stratovú zákazku a upomenie klienta o mesiace skôr než firma, ktorá čaká na účtovníctvo.
Od hodín po maržu bez prepisovania
Tabuľka sa vyplní sama z denných reportov.
Hodiny z reportov krát hodinovky pracovníkov a sadzba klienta. Fakturácia aj mzdy sa počítajú priebežne, nikto nič neprepisuje a čísla sedia s výkazom pre klienta, lebo vznikajú z rovnakého zdroja.
Korekcie zapíšete priamo do bunky.
Pokuta pracovníkovi, hodiny, ktoré škrtol klient, ubytovanie, nafta či iný náklad. Tabuľka sa ovláda ako Excel, šípky a Enter fungujú, a každý zápis sa hneď premietne do výsledku.
Posledný stĺpec: čistý výnos a marža.
Každá stavba a každý týždeň má svoje číslo. Červené vidíte v piatok, nie na konci kvartálu, a viete presne, ktorý týždeň a ktorý náklad ho spôsobil.
Stav každej platby na klik.
Faktúra vystavená, uhradená alebo po splatnosti. Výplata vyplatená celá, časť alebo nič. Jedným pohľadom vidíte, koľko klienti dlhujú a koľko treba vyplatiť pracovníkom.
Čo z toho má kto
Vy ako majiteľ
- Čistý výnos a marža na každú stavbu priebežne, nie raz za rok
- Neuhradené faktúry a nevyplatené mzdy vidíte na jednej obrazovke
- Stratovú zákazku vidíte po týždňoch, nie po mesiacoch
- Podklad pre vyjednávanie: viete, pri akej sadzbe sa stavba oplatí
Office manager a účtovníčka
- Fakturácia aj mzdy sa počítajú z reportov, nič sa neprepisuje
- Excel návyky fungujú, tabuľka sa ovláda klávesnicou
- Pokuty, zrážky a náklady na jeden zápis priamo v tabuľke
- Export do Excelu pre účtovníctvo kedykoľvek
Čísla z ostrej prevádzky
Zistite ešte tento mesiac, ktorá stavba zarába
Štrnásť dní zadarmo, bez platobnej karty. Nastavenie a školenie robíme my. Ak vám SubPRO počas prvého plateného mesiaca neušetrí aspoň desať hodín administratívy, ten mesiac neplatíte.