Denné reporty
Koniec mesiaca a hodiny sú roztrúsené po WhatsAppe?
Team leader odklikne denný report priamo na stavbe za dve minúty. Aj bez signálu. Vy máte hodiny za každého pracovníka, projekt a činnosť v jednom mieste, v ten istý deň, nie o tri týždne.
Čo vás papierová evidencia stojí
Toľko je jedna hodina, ktorú vám nemecký klient neuzná, lebo ju nemáte podloženú. Pri troch sporných hodinách mesačne na partiu je to viac než celý mesačný poplatok za SubPRO.
Toľko trvá pozbierať papiere, prelúštiť rukopisy a prepísať ich do Excelu. Každý mesiac znova.
Odpoveď na otázku, koľko hodín má partia odpracovaných k dnešnému dňu, kým nepríde koniec mesiaca.
Hodiny nie sú administratíva. Hodiny sú to, čo fakturujete. Každá stratená alebo sporná hodina je priamo stratená tržba, a papier ju neochráni.
Report za dve minúty, priamo zo stavby
Team leader otvorí report a väčšina je predvyplnená.
Dátum, partia, projekt aj adresa stavby naskočia podľa toho, čo robil včera. Ak sa nič nezmenilo, potvrdí. Ak áno, prepíše jedno pole.
Zapíše hodiny za každého pracovníka a činnosť.
Montáž, demontáž, doprava, údržba, školenie. Čas od a do, nie odhad na konci týždňa. K reportu vie priložiť fotky zo stavby.
Odošle. Aj keď nemá signál.
Report sa uloží do telefónu a odošle sa sám, keď telefón chytí sieť. Pracovník nemusí nič riešiť a nič sa nestratí v pivnici ani na vidieku.
Vy to vidíte v ten istý deň.
Filtre podľa týždňa, partie a klienta. Súčty hodín, dní a pracovníkov hore. Z tých istých dát potom vzniká týždenný výkaz jedným klikom.
Čo z toho má kto
Vy ako majiteľ
- Viete v stredu, koľko hodín má partia odpracovaných, bez telefonátu
- Hodiny sú priradené ku klientovi a projektu, takže sedia s tým, čo fakturujete
- Fotodokumentácia zo stavby je pri reporte, nie v cudzej galérii na WhatsApp
- Záznamy majú nemenné časové pečiatky a audit stopu podľa nemeckých požiadaviek na evidenciu pracovného času
Team leader
- Dve minúty, tri kroky, veľké tlačidlá
- Funguje offline, nemusí hľadať signál
- Predvyplnené podľa včerajška, väčšinou len potvrdzuje
- Nemusí nikam volať ani nič posielať do kancelárie
Čísla z ostrej prevádzky
Skúste to na jednej partii
Štrnásť dní zadarmo, bez platobnej karty. Nastavenie a školenie robíme my. Ak vám SubPRO počas prvého plateného mesiaca neušetrí aspoň desať hodín administratívy, ten mesiac neplatíte.