Výkazy a exporty
Stundenzettel za jeden klik. Nie za dva dni.
Z denných reportov systém vygeneruje hotový PDF výkaz pre vášho zahraničného klienta. Žiadne prepisovanie z papierov, žiadne preklepy v podklade faktúry.
Čo vás ručné výkazy stoja
Toľko každý mesiac trvá pozbierať papiere od partií, prelúštiť rukopisy a prepísať ich do Excelu. Dvanásťkrát do roka.
Stačí jedna zle prepísaná hodina v podklade faktúry a klient spochybní celý výkaz. Spor o pár hodín vie zdržať platbu za celý mesiac.
Nemecký klient dostáva výkazy aj od iných subdodávateľov. Excel s preklepmi vedľa čistého PDF konkurencie hovorí za vás.
Výkaz nie je papierovačka na konci mesiaca. Je to podklad faktúry, ktorou si pýtate peniaze. Mal by vznikať sám z toho, čo partie každý deň reportujú.
Od reportov k faktúre bez prepisovania
Hodiny sa zbierajú samy, celý týždeň.
Team leaderi posielajú denné reporty z terénu. Každá hodina je pri pracovníkovi, projekte a činnosti už vo chvíli, keď vznikla.
Vyberiete týždeň, partiu alebo klienta.
V centre exportov si vyfiltrujete presne to, čo idete fakturovať. Vidíte súčty skôr, než čokoľvek vygenerujete.
Stundenzettel jedným klikom, v nemčine.
PDF s hodinami za partiu a týždeň, formát na aký sú nemeckí klienti zvyknutí. K tomu slovenský týždenný výkaz a A1 podklady, z tých istých dát.
Odošlete a máte krytý chrbát.
Záznamy majú nemenné časové pečiatky podľa nemeckých požiadaviek na evidenciu pracovného času. Pri spore o hodiny máte históriu, nie slovo proti slovu.
Čo z toho má kto
Vy ako majiteľ
- Podklad faktúry za pár minút, nie za dva dni
- Hodiny vo výkaze sedia s dennými reportmi, na ktoré sa viete prekliknúť
- Výkaz vyzerá ako od nemeckej účtovnej firmy, nie ako domáci Excel
- Archív výkazov na jednom mieste, pri kontrole viete čo ste kedy poslali
Office manager a účtovníčka
- Koniec prepisovania rukopisov, dáta prichádzajú hotové
- Filtre podľa týždňa, partie a klienta namiesto hľadania v papieroch
- Export do PDF aj Excelu, podľa toho čo účtovníctvo potrebuje
- Opravy sa robia v reporte, výkaz sa pregeneruje, nič sa neprepisuje dvakrát
Čísla z ostrej prevádzky
Tento mesiac ešte prepisujete. Budúci už nemusíte.
Štrnásť dní zadarmo, bez platobnej karty. Nastavenie a školenie robíme my. Ak vám SubPRO počas prvého plateného mesiaca neušetrí aspoň desať hodín administratívy, ten mesiac neplatíte.