Bezpečnosť a dáta
Dva roky hodín a dokladov. Kde ich máte dnes?
V SubPRO sú vaše dáta na serveroch v Európskej únii, šifrované, zálohované a oddelené od ostatných firiem na úrovni databázy. A stále sú vaše: export máte kedykoľvek na jeden klik.
Čo riskujete, keď firma žije v Exceli a mobile
Na ňom Excel s hodinami, v mobile fotky dokladov. Ukradnutý kufrík alebo pokazený disk a história firmy je preč.
Tak ďaleko sa vie pýtať klient alebo kontrola na odpracované hodiny. Papiere z minulého leta už nikto nenájde.
Fotky občianok v chatoch a emailoch sú osobné údaje mimo akejkoľvek kontroly. Pri spore alebo úniku je to váš problém, nie WhatsAppu.
Hodiny sú podklad vašich faktúr a doklady podmienka práce v zahraničí. Nie sú to dáta, ktoré smú bývať na jednom disku a v chatoch.
Ako sa staráme o vaše dáta
Servery v Európskej únii, dáta šifrované.
Všetko beží v Európskej únii (Francúzsko), prenos aj uložené dáta sú šifrované. Žiadne servery v tretích krajinách.
Vaša firma vidí len svoje.
Vaše dáta sú oddelené od ostatných firiem priamo v databáze, technicky, nie len prísľubom. Prístupy sú podľa rolí: pracovník vidí svoje reporty, team leader svoju partiu, mzdy a financie vidí iba majiteľ a ľudia, ktorým to dovolí.
Zálohy a história zmien.
Dáta sa pravidelne zálohujú. Záznamy hodín majú nemenné časové pečiatky a audit stopu podľa nemeckých požiadaviek (GoBD), takže pri kontrole alebo spore máte históriu, nie dohady.
Dáta sú vaše, aj keď skončíte.
Export do Excelu alebo PDF kedykoľvek. Pri ukončení služby si dáta odnesiete a my ich po uplynutí lehoty vymažeme. Podľa GDPR: zmluvy o spracúvaní so spracovateľmi, export aj vymazanie údajov pracovníka na požiadanie.
Čo z toho má kto
Vy ako majiteľ
- História hodín a dokladov prežije pokazený disk aj ukradnutý mobil
- Pri kontrole alebo spore máte nemennú históriu záznamov
- Viete, kto má aký prístup, a viete ho kedykoľvek odobrať
- Žiadna závislosť: export dát máte vždy k dispozícii
Office manager
- Osobné údaje pracovníkov mimo chatov a emailov
- Odchod pracovníka: údaje viete exportovať aj vymazať podľa GDPR
- Jeden prístup s heslom namiesto zdieľaných Excelov
Čísla z ostrej prevádzky
Dajte firemným dátam pevnú zem pod nohami
Štrnásť dní zadarmo, bez platobnej karty. Nastavenie a školenie robíme my. Ak vám SubPRO počas prvého plateného mesiaca neušetrí aspoň desať hodín administratívy, ten mesiac neplatíte.