Ak posielate pracovníkov na stavby do Nemecka, Rakúska či inej krajiny EÚ, formulár A1 je dokument, bez ktorého sa nepohnete. Pri kontrole na stavbe je to prvá vec, ktorú si inšpektor vypýta — a chýbajúci alebo expirovaný A1 znamená problém, ktorý vás môže stáť desaťtisíce eur.
Čo je A1 formulár
A1 je potvrdenie o tom, že váš pracovník je počas práce v zahraničí naďalej sociálne poistený na Slovensku. Vychádza z európskeho nariadenia č. 883/2004 o koordinácii systémov sociálneho zabezpečenia a platí v celej EÚ, EHP a vo Švajčiarsku.
Zjednodušene: A1 hovorí nemeckému úradu „za tohto človeka sa odvody platia doma na Slovensku, nemusí sa poisťovať u vás”.
Kedy A1 potrebujete
- Vyslanie pracovníka — zamestnanec ide dočasne pracovať do inej krajiny EÚ (typicky na stavbu), maximálne na 24 mesiacov
- Súbežná práca vo viacerých krajinách — pracovník strieda projekty vo viacerých štátoch
- SZČO pracujúca dočasne v zahraničí — živnostník si žiada A1 sám
Pozor: A1 potrebujete na každého pracovníka a na každé vyslanie. Aj pri krátkej niekoľkodňovej montáži. Nemecká colná správa (Zoll) pri kontrolách na stavbách A1 vyžaduje bez ohľadu na dĺžku pobytu.
Ako požiadať o A1 na Slovensku
Žiadosť podávate v Sociálnej poisťovni — pobočke príslušnej podľa sídla zamestnávateľa:
- Vyplňte žiadosť o vystavenie PD A1 (na webe Sociálnej poisťovne sú samostatné tlačivá pre vyslanie zamestnanca a pre SZČO)
- Priložte podklady o vyslaní — zmluvu alebo objednávku s klientom, pracovné zmluvy
- Podajte žiadosť — osobne, poštou alebo elektronicky
- Sociálna poisťovňa má na vystavenie lehotu, v praxi počítajte s niekoľkými dňami až týždňami — žiadajte s predstihom, nie deň pred odchodom
Vystavenie je bezplatné. A1 dostanete v papierovej podobe a pracovník (alebo vedúci partie) by ho mal mať na stavbe vždy pri sebe — aspoň ako kópiu či fotku v mobile, originál dostupný na vyžiadanie.
Ako dlho A1 platí a na čo si dať pozor
A1 sa vystavuje na konkrétne obdobie vyslania, maximálne na 24 mesiacov. A tu vzniká najčastejší problém: projekty sa predlžujú, pracovníci rotujú medzi stavbami — a nikto nestráži, že niekomu A1 medzitým vypršal.
Expirovaný A1 zistíte typicky v najhorší možný moment: pri kontrole Zollu priamo na stavbe.
Čo hrozí pri chýbajúcom alebo expirovanom A1
- Pokuty — v Nemecku môžu sankcie pri kontrole dosiahnuť až 25 000 € v závislosti od závažnosti porušenia
- Zastavenie prác — inšpektor môže pracovníka zo stavby vykázať, kým sa vec nedorieši
- Poškodená reputácia u klienta — nemecký generálny dodávateľ si problémovú subdodávateľskú firmu zapamätá
- Doplatenie odvodov — v krajnom prípade hrozí posúdenie, že pracovník mal byť poistený v Nemecku, so spätným doplatením
Ako A1 formuláre strážiť, keď máte 20+ pracovníkov
Pri pár pracovníkoch stačí kalendár. Pri 20, 50 či 100 ľuďoch na viacerých stavbách v rôznych krajinách prestáva Excel stíhať — dátumy expirácie nikto priebežne nekontroluje a firma sa spolieha na to, že si niekto spomenie.
Funkčný systém potrebuje tri veci:
- Centrálnu evidenciu — každý pracovník má pri sebe uložené doklady vrátane A1 s dátumom platnosti
- Automatické upozornenia — systém sám upozorní 30, 14 a 3 dni pred expiráciou, aby ste stihli požiadať o nový formulár
- Prístup z terénu — vedúci partie vie na stavbe okamžite ukázať kópiu dokladu z mobilu
Presne takto to rieši SubPRO: doklady pracovníkov vrátane A1 eviduje na jednom mieste a pred expiráciou automaticky upozorní. Namiesto paniky pri kontrole máte prehľad, komu čo končí — mesiace dopredu.
Zhrnutie
- A1 potvrdzuje, že pracovník je poistený doma na Slovensku — potrebuje ho každý vyslaný pracovník na každé vyslanie
- Žiada sa v Sociálnej poisťovni, bezplatne, s predstihom
- Platí maximálne 24 mesiacov a jeho expirácia je najčastejšia chyba firiem
- Pokuty pri kontrole môžu dosiahnuť až 25 000 € — automatické stráženie expirácie sa vám zaplatí po prvej odvrátenej pokute
Tento článok je informačný a nenahrádza právne poradenstvo. Aktuálne tlačivá a postupy nájdete na webe Sociálnej poisťovne.