Stundenzettel vzor pro německého klienta: zdarma ke stažení
Německý klient chce výkaz práce německy, po týdnech a ve formátu, který zná. Tady jsou tři formuláře zdarma ke stažení a vytištění. A když vás přepisování přestane bavit, SubPRO je vygeneruje z denních reportů party jedním kliknutím.
Stundenzettel (parta)
Týdně, den po dni s adresou stavby. Pro partu, která střídá stavby.
Stáhnout PDFArbeitsbericht
Na výšku, se třemi podpisy: subdodavatel, pracovník a klient. Když klient chce potvrzený report.
Stáhnout PDFStundenzettel Matrix
Jedna stavba, hodně pracovníků, jeden týden. Jména pod sebou, dny vedle sebe. Do buňky se píše „6:00–17:00 / P 1 · 10“: od–do, přestávka v hodinách (P) a hodiny.
Stáhnout PDFFormuláře jsou v němčině – přesně v tom formátu, jaký od vás chce německý klient.
Jak ty tři formáty vypadají
Vyplněný Stundenzettel a Arbeitsbericht party, plus prázdná Matrix pro jednu stavbu.
Co formulář obsahuje
- Hlavička: jméno a parta, klient (Kunde), kalendářní týden, rok a razítko firmy
- Za každý den adresa stavby, od/do, přestávka a odpracované hodiny
- Sloupec na poznámku ke dni (např. cesta, sklad)
- Týdenní součet hodin
- Podpis vedoucího party a klienta
- Zdarma, bez registrace, připravené k tisku (A4)
Pozn.: v Německu podle § 17 MiLoG je třeba zaznamenat začátek, konec a délku denní pracovní doby a archivovat 2 roky. Stundenzettel a Arbeitsbericht na to mají vlastní sloupce (od, do, přestávka). V Matrixu se do každé buňky píše „6:00–17:00 / P 1 · 10“, tedy od–do, přestávka v hodinách (P) a odpracované hodiny – přesně tak, jak to generuje SubPRO. Vyplněné takto splňují všechny tři formuláře požadavek na začátek, konec a trvání podle § 17 MiLoG.
Jak vyplnit Stundenzettel v 5 krocích
- 1Hlavička: parta, stavba, klient, kalendářní týden.
- 2Za každý den zapište začátek, konec a přestávku, doplňte hodiny za pracovníka.
- 3Poznačte činnost a jízdy. Usnadní to klientovi kontrolu faktury.
- 4Na konci týdne nechte podepsat vedoucího party i klienta.
- 5Originál nebo sken archivujte (§ 17 MiLoG 2 roky, u staveb raději déle).
Souvisí: Stundenzettel bez Excelu: jak automatizovat německé výkazy a Výkazy a exporty v SubPRO.
Kdy papír a Excel přestanou stačit
Jeden formulář zvládne jedna parta. Při více stavbách a partách se z výkazů stane každotýdenní přepisování.
Každý týden přepisovat
Posbírat papíry, rozluštit rukopis, přepsat do Excelu. U party je to pár hodin měsíčně navíc.
Chyba stojí peníze
Jedna špatně přepsaná hodina a německý klient krátí fakturu nebo platí později.
Žádný přehled
Kdo kde kolik odpracoval? U papíru a Excelu to v reálném čase neví nikdo.
Stundenzettel jedním kliknutím, bez přepisování
V SubPRO odklikne vedoucí party denní report na stavbě za dvě minuty, i bez signálu. Vy máte hodiny za každého pracovníka tentýž den a Stundenzettel německy vygenerujete jedním kliknutím.
14 dní zdarma · bez platební karty · spuštění do 2 dnů
Časté otázky ke vzoru
Jsou vzory opravdu zdarma?
Ano. Všechny tři PDF formuláře (Stundenzettel, Arbeitsbericht i Matrix) jsou zdarma, bez registrace a bez vodoznaku. Můžete je ve firmě volně používat a rozdávat kolegům.
Proč jsou formuláře v němčině?
Protože německý klient je chce německy a ve formátu, který zná. Němečtí klienti jsou na tento typ výkazu zvyklí a § 17 odst. 2 MiLoG vyžaduje, aby podklady o pracovní době byly k dispozici v němčině. Vy je vytisknete a vyplníte, nebo je SubPRO vygeneruje německy automaticky.
Který formát zvolit: Stundenzettel, Arbeitsbericht nebo Matrix?
Stundenzettel (parta) jde den po dni s adresou stavby, ideální pro partu na více stavbách. Arbeitsbericht je na výšku a má tři podpisová pole (subdodavatel, pracovník, klient), dobrý, když klient žádá potvrzení. Matrix má jména pod sebou a dny vedle sebe, ideální, když je hodně pracovníků celý týden na jedné stavbě. Do buňky v Matrixu se píše „6:00–17:00 / P 1 · 10“, tedy od–do, přestávka v hodinách (P) a odpracované hodiny.
Musím vést evidenci pracovní doby i při práci v Německu?
Ano. Povinnost podle § 96 zákoníku práce platí pro všechny zaměstnance českého zaměstnavatele bez ohledu na místo výkonu práce. V Německu k tomu přibývá § 17 MiLoG: začátek, konec a délku denní pracovní doby je třeba zaznamenat do 7 dnů a archivovat 2 roky. Celní správa (Zoll) to kontroluje přímo na stavbě.
Jak vytvořím výkazy pro 20 a více pracovníků bez přepisování?
V SubPRO vedoucí party odklikne denní report na mobilu za dvě minuty, i bez signálu. Z reportů vznikne hotový Stundenzettel německy jedním kliknutím, ve formátu, který klient očekává. Žádné přepisování z papírů.