Dokumenty a A1
Kontrola na stavbě? Doklady máte za 30 sekund.
Formuláře A1, občanky, průkazy i pojistky na jednom místě, u každého pracovníka. Systém vás upozorní dřív, než něčemu skončí platnost.
Co vás stojí doklady v šuplících a e-mailech
Až tolik je pokuta při kontrole, když pracovník nemá platný formulář A1. Jedna chybějící A4 umí smazat zisk z celé stavby.
Tak dlouho trvá hledání dokladu, když na stavbě stojí kontrola a doklady jsou v e-mailech, v autě a „u Honzy“. Kontrolor mezitím čeká a píše.
Tolik zabere ruční přepis údajů z dokladů při nástupu jednoho pracovníka. A každý překlep ve jméně či čísle je problém v A1 i ve výkazu.
Doklady nejsou administrativa do šuplíku. Jsou to papíry, které rozhodují, jestli vaši lidé smějí stát na německé stavbě. Musí být platné a po ruce.
Od nástupu po kontrolu bez hledání
Nový pracovník: vyfotíte doklad, hotovo.
AI přečte občanku, řidičák nebo kartičku pojištěnce a vyplní údaje za pár sekund. Žádný přepis, žádné překlepy.
Všechno u pracovníka, ne po šuplících.
Každý pracovník má svoji kartu: osobní údaje, doklady, A1, pojistky, zařazení do party. Při kontrole otevřete profil a je to tam.
Systém hlídá platnosti za vás.
Upozornění přijde dřív, než doklad vyprší. Žádné „nikdo si nevšiml, že Honzovi skončilo A1 před třemi týdny“.
Žádosti o A1 z údajů, které už máte.
Podklady pro A1 se generují z karty pracovníka. Nevypisujete tytéž údaje potřetí.
Co z toho má kdo
Vy jako majitel
- Při kontrole umíte doklady ukázat z mobilu, i když jste jinde
- Vidíte na jeden pohled, komu co končí a kdy
- Nástup nového pracovníka nezdrží papírování
- Žádné pokuty za vypršelý dokument, na který se zapomnělo
Office manager a účetní
- Údaje se přepisují jednou, potom se jen používají
- Fotky dokladů jsou u pracovníka, ne v e-mailové schránce
- Podklady pro A1 bez třetího vypisování týchž údajů
- Historie dokladů i po výměně pracovníků
Čísla z ostrého provozu
Příště ať kontrola čeká na vás, ne vy na doklady
Čtrnáct dní zdarma, bez platební karty. Nastavení a školení děláme my. Pokud vám SubPRO během prvního placeného měsíce neušetří aspoň deset hodin administrativy, ten měsíc neplatíte.