Bezpečnost a data
Dva roky hodin a dokladů. Kde je máte dnes?
V SubPRO jsou vaše data na serverech v Evropské unii, šifrovaná, zálohovaná a oddělená od ostatních firem přímo v databázi. A pořád jsou vaše: export máte kdykoliv na jeden klik.
Co riskujete, když firma žije v Excelu a mobilu
Na něm Excel s hodinami, v mobilu fotky dokladů. Ukradený kufřík nebo pokažený disk a historie firmy je pryč.
Tak daleko se umí klient nebo kontrola ptát na odpracované hodiny. Papíry z minulého léta už nikdo nenajde.
Fotky občanek v chatech a e-mailech jsou osobní údaje mimo jakoukoliv kontrolu. Při sporu nebo úniku je to váš problém, ne WhatsAppu.
Hodiny jsou podklad vašich faktur a doklady podmínka práce v zahraničí. Nejsou to data, která smějí bydlet na jednom disku a v chatech.
Jak se staráme o vaše data
Servery v Evropské unii, data šifrovaná.
Všechno běží v Evropské unii (Francie), přenos i uložená data jsou šifrovaná. Žádné servery ve třetích zemích.
Vaše firma vidí jen své.
Vaše data jsou oddělená od ostatních firem přímo v databázi, technicky, ne jen slibem. Přístupy jsou podle rolí: pracovník vidí své reporty, team leader svou partu, mzdy a finance vidí pouze majitel a lidé, kterým to dovolí.
Zálohy a historie změn.
Data se pravidelně zálohují. Záznamy hodin mají neměnná časová razítka a auditní stopu podle německých požadavků (GoBD), takže při kontrole nebo sporu máte historii, ne dohady.
Data jsou vaše, i když skončíte.
Export do Excelu nebo PDF kdykoliv. Při ukončení služby si data odnesete a my je po uplynutí lhůty smažeme. Podle GDPR: smlouvy o zpracování se zpracovateli, export i smazání údajů pracovníka na vyžádání.
Co z toho má kdo
Vy jako majitel
- Historie hodin a dokladů přežije pokažený disk i ukradený mobil
- Při kontrole nebo sporu máte neměnnou historii záznamů
- Víte, kdo má jaký přístup, a umíte ho kdykoliv odebrat
- Žádná závislost: export dat máte vždy k dispozici
Office manager
- Osobní údaje pracovníků mimo chaty a e-maily
- Odchod pracovníka: údaje umíte exportovat i smazat podle GDPR
- Jeden přístup s heslem místo sdílených Excelů
Čísla z ostrého provozu
Dejte firemním datům pevnou zem pod nohama
Čtrnáct dní zdarma, bez platební karty. Nastavení a školení děláme my. Pokud vám SubPRO během prvního placeného měsíce neušetří alespoň deset hodin administrativy, ten měsíc neplatíte.