Výkazy a exporty
Stundenzettel na jedno kliknutí. Ne za dva dny.
Z denních reportů systém vygeneruje hotový PDF výkaz pro vašeho zahraničního klienta. Žádné přepisování z papírů, žádné překlepy v podkladu faktury.
Co vás ruční výkazy stojí
Tak dlouho každý měsíc trvá posbírat papíry od part, rozluštit rukopisy a přepsat je do Excelu. Dvanáctkrát do roka.
Stačí jedna špatně přepsaná hodina v podkladu faktury a klient zpochybní celý výkaz. Spor o pár hodin umí zdržet platbu za celý měsíc.
Německý klient dostává výkazy i od jiných subdodavatelů. Excel s překlepy vedle čistého PDF konkurence mluví za vás.
Výkaz není papírování na konci měsíce. Je to podklad faktury, kterou si říkáte o peníze. Měl by vznikat sám z toho, co party každý den reportují.
Od reportů k faktuře bez přepisování
Hodiny se sbírají samy, celý týden.
Vedoucí part posílají denní reporty z terénu. Každá hodina je u pracovníka, projektu a činnosti už ve chvíli, kdy vznikla.
Vyberete týden, partu nebo klienta.
V centru exportů si vyfiltrujete přesně to, co jdete fakturovat. Součty vidíte dřív, než cokoli vygenerujete.
Stundenzettel jedním kliknutím, v němčině.
PDF s hodinami za partu a týden, formát, na jaký jsou němečtí klienti zvyklí. K tomu český týdenní výkaz a podklady k A1, ze stejných dat.
Odešlete a máte krytá záda.
Záznamy mají neměnná časová razítka podle německých požadavků na evidenci pracovní doby. Při sporu o hodiny máte historii, ne slovo proti slovu.
Co z toho kdo má
Vy jako majitel
- Podklad faktury za pár minut, ne za dva dny
- Hodiny ve výkazu sedí s denními reporty, na které se umíte prokliknout
- Výkaz vypadá jako od německé účetní firmy, ne jako domácí Excel
- Archiv výkazů na jednom místě, při kontrole víte, co jste kdy poslali
Office manager a účetní
- Konec přepisování rukopisů, data přicházejí hotová
- Filtry podle týdne, party a klienta místo hledání v papírech
- Export do PDF i Excelu, podle toho, co účetnictví potřebuje
- Opravy se dělají v reportu, výkaz se přegeneruje, nic se nepřepisuje dvakrát
Čísla z ostrého provozu
Tenhle měsíc ještě přepisujete. Příští už nemusíte.
Čtrnáct dní zdarma, bez platební karty. Nastavení a zaškolení děláme my. Pokud vám SubPRO během prvního placeného měsíce neušetří aspoň deset hodin administrativy, ten měsíc neplatíte.