Plánování part
Kdo kde bude příští týden? Už ne jen ve vaší hlavě.
Výměny pracovníků, přesuny part a dovolené naplánujete v kalendáři. V naplánovaný den je systém provede sám a vidí je každý, koho se týkají.
Co vás stojí plán, který existuje jen v hlavě
Tam dnes žije celý plán firmy. Když onemocníte nebo odjedete na dovolenou, nikdo neví, kdo má být příští týden kde.
Tolik jich spustí jedna změna. Říct to pracovníkovi, team leaderovi, druhé partě, ubytování a ještě si to zapamatovat.
Přesně do té doby platí plánovací tabulka v Excelu. Pak se aktualizuje telefonicky a za dva týdny jí už nevěří nikdo.
Plánovat v hlavě funguje do deseti lidí. U tří part na třech zakázkách je hlava nejdražší a nejrizikovější místo, kde může plán firmy bydlet.
Naplánujete jednou, systém to provede sám
Změny naklikáte do týdenního kalendáře.
Výměna pracovníka, přesun party na jinou stavbu, dovolená, nástup nováčka. Taháte události v kalendáři, ne řádky v Excelu.
Vidí ho každý, koho se týká.
Plán není ve vaší hlavě ani ve vašem sešitě. Office manager i team leadeři vidí, co se chystá, aniž by se vás museli ptát.
V neděli plán potvrdíte, změny se provedou samy.
Naplánované výměny a přesuny v neděli projdete a jedním kliknutím potvrdíte. Systém je pak provede: v pondělí ráno je pracovník v nové partě a parta na nové stavbě.
Schválené volno se do plánu propíše samo.
Když pracovníkovi schválíte žádost o volno, plánovač s ním v těch dnech počítá automaticky. Žádné „vždyť jsem ti říkal, že tehdy nemůžu“.
Co z toho má kdo
Vy jako majitel
- Plán firmy přežije i vaši dovolenou
- Jedna změna je jeden zápis, ne pět telefonátů
- Vidíte dopředu, kde vám bude parta chybět
- Historie změn: kdo byl kdy kde, i zpětně
Team leader
- V pátek ví, co bude v pondělí
- Složení party vidí v mobilu, ne z doslechu
- Změny mu neoznamuje telefon v šest ráno
Čísla z ostrého provozu
Dostaňte plán z hlavy, dokud je ještě čerstvý
Čtrnáct dní zdarma, bez platební karty. Nastavení a školení děláme my. Pokud vám SubPRO během prvního placeného měsíce neušetří aspoň deset hodin administrativy, ten měsíc neplatíte.