Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Einleitende Bestimmungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden „Bedingungen") regeln die Nutzung der SubPRO-Plattform (im Folgenden „Dienst"), die vom Plattformanbieter (im Folgenden „Anbieter") betrieben wird. Der Dienst ist für Organisationen bestimmt, die Mitarbeiter ins Ausland entsenden, zur Verwaltung von Mitarbeitern, Arbeitsnachweisen, Dokumenten und Projekten.

Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie diesen Bedingungen zu. Wenn Sie den Bedingungen nicht zustimmen, nutzen Sie den Dienst nicht.

2. Beschreibung des Dienstes

SubPRO bietet folgende Funktionen:

• Verwaltung von Mitarbeitern und deren Dokumenten (Personalausweis, Führerschein, Versicherung, A1)
• Tägliche Arbeitsberichte und Erfassung der geleisteten Stunden
• Verwaltung von Projekten, Teams und Kunden
• Dokumentenexport — Stundenzettel, Berichte, A1-Formulare
• KI-OCR-Scannen von Belegen
• Verwaltung des Fuhrparks und der Unterkünfte
• Offline-Modus (PWA) mit Datensynchronisation

Der Anbieter behält sich das Recht vor, Funktionen zur Verbesserung des Dienstes zu erweitern, zu ändern oder zu entfernen.

3. Registrierung und Benutzerkonten

Der Zugang zum Dienst erfordert die Registrierung der Organisation durch den Anbieter. Jede Organisation erhält ein Administratorkonto, über das sie weitere Benutzer anlegen kann.

• Für die Richtigkeit der ins System eingegebenen Daten ist die Organisation verantwortlich
• Die Zugangsdaten sind vertraulich — die Organisation ist für deren Schutz verantwortlich
• Der Anbieter kann das Konto bei Verstößen gegen die Bedingungen sperren

4. Testversion

Der Anbieter kann eine Testversion des Dienstes für 14 Tage ohne Verpflichtungen anbieten. Nach Ablauf der Testphase:

• Die Organisation kann entscheiden, ob sie im kostenpflichtigen Modus fortfahren möchte
• Wenn sie nicht fortfährt, wird das Konto deaktiviert und die Daten 30 Tage lang aufbewahrt
• Nach Ablauf von 30 Tagen werden die Daten unwiderruflich gelöscht

5. Preisliste und Zahlungsbedingungen

Der Preis für den Dienst richtet sich nach der aktuellen Preisliste und basiert auf der Anzahl der aktiven Mitarbeiter der Organisation. Die Abrechnung erfolgt monatlich.

Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Preisliste anzupassen. Über eine Änderung wird die Organisation mindestens 30 Tage im Voraus informiert.

6. Verfügbarkeit des Dienstes

Der Anbieter verpflichtet sich, die Verfügbarkeit des Dienstes auf einem Niveau von 99,5 % (Jahresdurchschnitt) sicherzustellen, mit Ausnahme geplanter Wartungen und Umstände außerhalb der Kontrolle des Anbieters (Ausfälle der Infrastruktur Dritter, höhere Gewalt).

Über geplante Wartungen wird die Organisation mindestens 24 Stunden im Voraus informiert.

7. Eigentum und Datenschutz

Alle von der Organisation in den Dienst eingegebenen Daten bleiben Eigentum der Organisation.

• Die Organisation kann jederzeit den Export aller ihrer Daten beantragen
• Der Anbieter gibt keine Daten an Dritte weiter, außer in den vom Gesetz vorgeschriebenen Fällen
• Die Daten sind auf Organisationsebene isoliert — keine Organisation hat Zugriff auf die Daten einer anderen Organisation
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung

8. Haftung und Einschränkungen

Der Anbieter haftet nicht für:

• Die Richtigkeit der von der Organisation oder ihren Nutzern eingegebenen Daten
• Datenverlust durch Handlungen der Organisation oder Dritter
• Ausfälle durch die Internetverbindung der Organisation
• Schäden, die den von der Organisation in den letzten 3 Monaten gezahlten Betrag übersteigen

Der Anbieter haftet für die Sicherheit der Plattform, die Datensicherung und die Einhaltung geltender Gesetze einschließlich der DSGVO.

9. Kündigung des Dienstes

Die Organisation kann den Dienst jederzeit mit Wirkung zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums kündigen.

• Nach der Kündigung werden die Daten 30 Tage lang für einen möglichen Export aufbewahrt
• Nach Ablauf von 30 Tagen werden alle Daten der Organisation unwiderruflich gelöscht
• Der Anbieter bestätigt die Löschung der Daten per E-Mail

10. Änderung der Bedingungen

Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese Bedingungen zu ändern. Über die Änderung wird die Organisation per E-Mail mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderung informiert.

Durch die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen erklärt die Organisation ihr Einverständnis mit den neuen Bedingungen. Wenn die Organisation nicht einverstanden ist, kann sie den Dienst gemäß Punkt 9 kündigen.

11. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen kontaktieren Sie uns unter marekcedzo01@gmail.com.