Stundenzettel-Vorlage für Baukolonnen:
kostenlos als PDF
Drei Formate zum Ausdrucken: der wöchentliche Stundenzettel je Kolonne, der Arbeitsbericht mit Unterschriften und die Matrix für viele Arbeiter auf einer Baustelle. Kostenlos, ohne Anmeldung. Und wenn Sie das Abtippen leid sind, erzeugt SubPRO den fertigen Nachweis aus den Tagesberichten mit einem Klick.
Stundenzettel (Kolonne)
Wochenweise, Tag für Tag mit Baustellenadresse. Für Kolonnen an mehreren Adressen.
PDF herunterladenArbeitsbericht
Hochformat mit Einsätzen und drei Unterschriften: Subunternehmer, Arbeiter und Auftraggeber.
PDF herunterladenStundenzettel Matrix
Eine Baustelle, viele Arbeiter, eine Woche. Name × Wochentag, für große Trupps an einer Adresse. In jede Zelle: „6:00–17:00 / P 1 · 10“, also Von–Bis, Pause (P) und Stunden.
PDF herunterladenSo sehen die drei Formate aus
Der ausgefüllte Stundenzettel und Arbeitsbericht einer Kolonne, dazu die leere Matrix für eine Baustelle.
Was auf einen Stundenzettel gehört
- Alle 7 Wochentage mit Beginn, Ende und Pause
- Stunden je Tag und Wochensumme je Mitarbeiter
- Felder für Name bzw. Kolonne, Kunde, Kalenderwoche und Jahr
- Je Tag Baustellenadresse, Von/Bis, Pause und Stunden
- Bemerkungsspalte, z. B. für Fahrt- oder Lagerzeiten
- Unterschriftsfeld für Kolonnenführer und Kunde
- Kostenlos, ohne Anmeldung, druckfertiges A4
Hinweis: Nach § 17 MiLoG müssen im Baugewerbe Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dokumentiert und 2 Jahre aufbewahrt werden. Stundenzettel und Arbeitsbericht haben eigene Spalten für Von, Bis und Pause; in der Matrix tragen Sie je Zelle „Von–Bis, Pause (P) und Stunden“ ein, so wie SubPRO sie erzeugt. Damit erfüllen alle drei Vorlagen die Angaben zu Beginn, Ende und Dauer nach § 17 MiLoG.
Stundenzettel richtig ausfüllen in 5 Schritten
- 1Kopfzeile ausfüllen: Name bzw. Kolonne, Kunde, Kalenderwoche und Jahr, dazu Firma oder Stempel.
- 2Pro Tag Baustellenadresse, Von, Bis und Pause eintragen und die Stunden ergänzen.
- 3In der Bemerkungsspalte Tätigkeit, Fahrt- oder Lagerzeiten notieren. Das erleichtert die Rechnungsprüfung beim Auftraggeber.
- 4Am Ende der Woche vom Kolonnenführer und vom Auftraggeber unterschreiben lassen.
- 5Original oder Scan 2 Jahre aufbewahren (§ 17 MiLoG), bei Bauleistungen empfiehlt sich länger.
Mehr zum Thema: Stundenzettel ohne Excel: so automatisieren Sie die Abrechnung und Tagesberichte per Handy von der Baustelle.
Warum Papier und Excel ab der zweiten Kolonne nicht mehr reichen
Ein Blatt funktioniert für eine Kolonne. Ab mehreren Baustellen und Teams beginnt das Abtippen, jede Woche, jeden Monat.
Jede Woche neu abtippen
Zettel einsammeln, Handschrift entziffern, in Excel übertragen: pro Kolonne schnell mehrere Stunden im Monat.
Fehler kosten Geld
Ein falsch übertragener Stundenwert und der Auftraggeber kürzt die Rechnung oder zahlt später.
Keine Übersicht
Wer hat wo wie viele Stunden gearbeitet? Bei Papier und Excel weiß das niemand in Echtzeit.
Stundenzettel mit einem Klick, ohne Abtippen
Mit SubPRO tragen Ihre Vorarbeiter die Stunden in 2 Minuten am Handy ein, auch offline auf der Baustelle. Sie erzeugen fertige Stundenzettel als PDF mit einem Klick und sehen in Echtzeit, wer wo arbeitet.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · Einrichtung in 2 Tagen
Häufige Fragen zum Stundenzettel
Ist die Stundenzettel-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Alle drei PDF-Vorlagen (Stundenzettel, Arbeitsbericht und Matrix) sind komplett kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Sie dürfen sie in Ihrer Firma frei verwenden und an Kollegen weitergeben.
Welches Format soll ich nehmen: Stundenzettel, Arbeitsbericht oder Matrix?
Der Stundenzettel (Kolonne) geht Tag für Tag durch, mit einer Baustellenadresse je Tag — ideal für eine Kolonne an mehreren Adressen. Der Arbeitsbericht ist ähnlich, im Hochformat und mit drei Unterschriftsfeldern (Subunternehmer, Arbeiter, Auftraggeber) — gut, wenn der Auftraggeber die Gegenzeichnung verlangt. Die Matrix listet die Arbeiter untereinander und die Wochentage nebeneinander — ideal, wenn viele Arbeiter eine Woche lang an einer Baustelle sind. In jede Matrix-Zelle gehören Von–Bis, die Pause in Stunden und die Stunden, also zum Beispiel „6:00–17:00 / P 1 · 10“.
Erfüllt ein Stundenzettel die Anforderungen des Mindestlohngesetzes (MiLoG)?
Für viele Branchen, darunter das Baugewerbe, verlangt § 17 MiLoG die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens 7 Tage nach der Arbeitsleistung. Stundenzettel und Arbeitsbericht haben dafür eigene Spalten für Von, Bis und Pause. In der Matrix tragen Sie je Zelle „Von–Bis, Pause (P) und Stunden“ ein, also zum Beispiel „6:00–17:00 / P 1 · 10“ — so erzeugt SubPRO sie auch. Damit erfüllen alle drei Vorlagen die Angaben zu Beginn, Ende und Dauer. Wichtig ist, dass die Aufzeichnungen 2 Jahre aufbewahrt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Stundenzettel und Stundennachweis?
Keiner. Stundenzettel, Stundennachweis, Arbeitszeitnachweis, Rapportzettel und Wochenzettel bezeichnen dasselbe Dokument. Auftraggeber im Bau sagen meist Stundenzettel oder Rapport, Lohnbüros eher Stundennachweis.
Passt die Vorlage auch für Österreich?
Ja. In Österreich verlangt § 26 AZG ebenfalls Aufzeichnungen über Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sowie Ruhepausen. Die Felder sind dieselben, nur die Aufbewahrungsfrist ist anders (in der Regel 7 Jahre nach BAO).
Wie erzeuge ich Stundenzettel für mehrere Kolonnen ohne Abtippen?
Mit SubPRO tragen Ihre Vorarbeiter die Stunden in 2 Minuten am Handy ein, auch offline auf der Baustelle. Aus den Tagesberichten erzeugen Sie den fertigen Stundenzettel je Kolonne und Woche als PDF mit einem Klick, im Format, das der deutsche Auftraggeber erwartet.