Tagesbericht-Vorlage für Baukolonnen:
Arbeitsbericht mit Tageseinträgen als PDF
Zum Download gibt es den Arbeitsbericht im Hochformat: ein Blatt trägt die Tagesberichte einer ganzen Woche, je Tag eine Zeile mit Baustellenadresse, Von/Bis, Pause und Stunden. Unterschrieben wird er von Subunternehmer, Arbeiter und Kunde. Kostenlos zum Ausdrucken. Und wenn Sie das Abtippen leid sind, erzeugt SubPRO den Bericht aus den täglichen Einträgen mit einem Klick.
Arbeitsbericht (Wochenblatt) als PDF herunterladen
Was auf den Bericht gehört
- Kopfdaten: Name bzw. Kolonne, Kunde, Kalenderwoche und Jahr
- Je Tag eine Zeile: Baustellenadresse, Von, Bis, Pause und Stunden
- Bemerkungsspalte je Tag, z. B. für Tätigkeit oder Fahrtzeit
- Wochensumme der Stunden auf demselben Blatt
- Drei Unterschriftsfelder: Subunternehmer, Arbeiter und Kunde
- Hochformat A4, eine Seite pro Woche, als PDF mit einem Klick
Der Arbeitsbericht ersetzt nicht den Stundenzettel für den Auftraggeber, er ist seine Grundlage. Wie der aussieht, zeigt die Stundenzettel-Seite.
Tagesbericht, Arbeitsbericht, Rapportzettel: was gemeint ist
Vier Begriffe für den Tagesnachweis einer Kolonne, und wie sie zusammenhängen.
Arbeitsbericht der Kolonne
Ein Blatt pro Kolonne und Woche: je Tag eine Zeile mit Baustellenadresse, Von/Bis, Pause und Stunden, dazu die Unterschriften von Subunternehmer, Arbeiter und Kunde. Der Nachweis, den deutsche Auftraggeber von Nachunternehmern üblicherweise verlangen.
Tagesbericht als Grundlage
Der Kolonnenführer erfasst jeden Tag Baustelle, Stunden und Tätigkeit. Aus diesen Tagesberichten entsteht der Wochenbericht, ohne dass jemand etwas doppelt schreibt.
Rapportzettel und Regiebericht
Rapportzettel, Regiebericht, Bautagesbericht oder Baustellenbericht: gemeint ist derselbe Nachweis. Wichtig ist, dass Leistung, Personal und Stunden pro Tag dokumentiert und gegengezeichnet sind.
Tagesbericht vs. Bautagebuch
Das Bautagebuch führt der Bauleiter für das gesamte Bauvorhaben. Der Arbeitsbericht ist der Nachweis einer einzelnen Kolonne oder eines Nachunternehmers und wird meist an den Bauleiter übergeben.
Warum der Papier-Tagesbericht Geld kostet
Ein Blatt funktioniert für eine Kolonne. Ab mehreren Baustellen wird aus dem Zettel ein Suchspiel.
Abends ausfüllen, wochenlang suchen
Der Zettel liegt im Bulli, im Container oder gar nicht mehr. Am Monatsende fehlen drei Tage und der Auftraggeber kürzt.
Unleserlich heißt unbezahlt
Handschrift bei Regen, Kürzel statt Namen, keine Uhrzeit: bei strittigen Stunden verliert der, der keinen sauberen Nachweis hat.
Zweimal erfasst
Erst auf Papier, dann ins Excel für den Stundenzettel, dann in die Lohnabrechnung. Jede Übertragung kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Tagesbericht in 2 Minuten am Handy, auch ohne Netz
Mit SubPRO ist der Tagesbericht vorausgefüllt: Baustelle, Kolonne und Datum stehen schon drin. Der Kolonnenführer trägt Stunden und Tätigkeit ein, Fotos dazu, fertig. Die Zentrale sieht es am selben Tag und erzeugt daraus den Arbeitsbericht und den Stundenzettel mit einem Klick.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · Einrichtung in 2 Tagen
Häufige Fragen zum Bau-Tagesbericht
Ist die Bau-Tagesbericht-Vorlage kostenlos?
Ja. Die PDF-Vorlage ist der Arbeitsbericht im Hochformat: ein Blatt für die Tagesberichte einer Woche, je Tag eine Zeile. Sie ist komplett kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Ausdrucken, ausfüllen, von Subunternehmer, Arbeiter und Kunde unterschreiben lassen.
Was muss ein Bau-Tagesbericht enthalten?
Datum, Baustelle, Auftraggeber, eingesetztes Personal mit Arbeitszeiten und die ausgeführten Leistungen. Für die Abrechnung von Regiearbeiten nach VOB/B § 15 ist die Gegenzeichnung des Auftraggebers entscheidend.
Wer muss den Bericht unterschreiben?
Der Kolonnenführer oder Vorarbeiter als Ersteller und der Bauleiter oder Polier des Auftraggebers als Bestätigung. Ohne Gegenzeichnung ist der Bericht nur eine einseitige Behauptung.
Was ist der Unterschied zwischen Tagesbericht und Arbeitsbericht?
Der Tagesbericht dokumentiert einen einzelnen Tag, der Arbeitsbericht fasst die ganze Woche einer Kolonne auf einem Blatt zusammen. In SubPRO erfasst der Vorarbeiter täglich, der Wochen-Arbeitsbericht entsteht daraus automatisch.
Wie lange muss ich Tagesberichte aufbewahren?
Als Nachweis der Arbeitszeit mindestens 2 Jahre (§ 17 MiLoG). Da Berichte meist Grundlage von Rechnungen sind, empfiehlt sich die Aufbewahrung wie Buchungsbelege: seit dem 1. Januar 2025 sind das 8 Jahre (§ 147 Abs. 3 AO). Für Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse bleibt es bei 10 Jahren.
Wie erstelle ich Tagesberichte für mehrere Kolonnen ohne Abtippen?
Mit SubPRO füllt der Kolonnenführer den Tagesbericht in 2 Minuten am Handy aus, auch ohne Netz. Die Stunden landen am selben Tag in der Zentrale, der Arbeitsbericht und der Stundenzettel für den Auftraggeber entstehen daraus mit einem Klick.