Finance a výnosy
Hodiny zapíše parta. Peníze dopočítá systém.
Z denních reportů se sama vyplňuje tabulka: fakturace klientovi, mzdy pracovníků, náklady. Poslední sloupec ukáže čistý výnos a marži každé stavby, každý týden. A u každé faktury a výplaty vidíte, jestli je zaplacená.
Co vás stojí, že finance žijí v Excelu
Běžná marže na hodinu pracovníka. Při sazbě 32 € od klienta a 23 € výplatě plus ubytování a doprava zbývá málo. Stačí drobný posun v nákladech a stavba dělá zadarmo.
Tolikrát se dnes přepisuje každá hodina: jednou do výkazu pro klienta, jednou do tabulky s výplatami. Dvě tabulky, dva druhy překlepů a večery strávené kontrolou.
Stačí jedna neuhrazená faktura a marže za celý měsíc je pryč. V Excelu si toho nikdo nevšimne, dokud nezačnou chybět peníze na výplaty.
Při marži 5 € na hodinu se nepřežívá z obratu, ale z přehledu. Firma, která vidí zisk a stav plateb každý týden, stáhne ztrátovou zakázku a upomene klienta o měsíce dřív než firma, která čeká na účetnictví.
Od hodin po marži bez přepisování
Tabulka se vyplní sama z denních reportů.
Hodiny z reportů krát hodinovky pracovníků a sazba klienta. Fakturace i mzdy se počítají průběžně, nikdo nic nepřepisuje a čísla sedí s výkazem pro klienta, protože vznikají ze stejného zdroje.
Korekce zapíšete přímo do buňky.
Pokuta pracovníkovi, hodiny, které škrtl klient, ubytování, nafta či jiný náklad. Tabulka se ovládá jako Excel, šipky a Enter fungují a každý zápis se hned promítne do výsledku.
Poslední sloupec: čistý výnos a marže.
Každá stavba a každý týden má své číslo. Červené vidíte v pátek, ne na konci kvartálu, a víte přesně, který týden a který náklad ho způsobil.
Stav každé platby na klik.
Faktura vystavená, uhrazená nebo po splatnosti. Výplata vyplacená celá, část nebo nic. Jedním pohledem vidíte, kolik klienti dluží a kolik je třeba vyplatit pracovníkům.
Co z toho má kdo
Vy jako majitel
- Čistý výnos a marže na každou stavbu průběžně, ne jednou za rok
- Neuhrazené faktury a nevyplacené mzdy vidíte na jedné obrazovce
- Ztrátovou zakázku vidíte po týdnech, ne po měsících
- Podklad pro vyjednávání: víte, při jaké sazbě se stavba vyplatí
Office manager a účetní
- Fakturace i mzdy se počítají z reportů, nic se nepřepisuje
- Excelové návyky fungují, tabulka se ovládá klávesnicí
- Pokuty, srážky a náklady na jeden zápis přímo v tabulce
- Export do Excelu pro účetnictví kdykoli
Čísla z ostrého provozu
Zjistěte ještě tenhle měsíc, která stavba vydělává
Čtrnáct dní zdarma, bez platební karty. Nastavení a zaškolení děláme my. Pokud vám SubPRO během prvního placeného měsíce neušetří aspoň deset hodin administrativy, ten měsíc neplatíte.