PDF generované jedním klikem přímo z reportů
Ján Novák · SK → DE
Upozornění před expirací
50 pracovníků v Evropě.
Řídíte je přes WhatsApp?
Nebaví vás držet všechno v hlavě a luštit adresy od pracovníků? Váš tým odklikne denní report za 2 minuty přímo ze stavby. Vy si jedním klikem stáhnete hotový týdenní výkaz v PDF. Bez Excelu, bez přepisování.
14 dní zdarma · bez platební karty · spuštění do 2 dnů
Proč SubPRO?
Každý měsíc to samé dokola.
Papíry, Messenger, Excel. Každý, kdo má pracovníky v zahraničí, to zná.
Papírové výkazy
Ruční vyplňování, přepisování do Excelu, oprava chyb, luštění adres. Každý měsíc to samé dokola.
Excel chaos
Tabulky s hodinami, které nikdy nesedí. Kdo kolik odpracoval? Na které stavbě? Nikdo neví.
Expirovaný A1 formulář
Zjistíte až na stavbě, že někomu expiroval A1. Německá kontrola nepočká.
Expirované dálniční známky
Zapomenutá obnova známky do Rakouska stojí reálné peníze za každé vozidlo.
Co SubPRO řeší
Každý problém, který dnes držíte v hlavě, má v SubPRO své místo.
Proscrollujte si, jak to vypadá v systému. Každá oblast má vlastní stránku s tím, co přesně řeší a jak.
Hodiny ze stavby ještě týž den.
Vedoucí party odklikne report za dvě minuty, i bez signálu. Hodiny za každého pracovníka, projekt a činnost, s fotkami ze stavby.
Jak to řeší SubPRO
Stundenzettel na jedno kliknutí.
Z denních reportů systém vygeneruje PDF výkaz, který pošlete zahraničnímu klientovi bez ostychu. Žádné přepisování, žádné překlepy.
Jak to řeší SubPRO
Víte, která stavba vydělává.
Hodiny z reportů se samy promění na fakturaci, mzdy a náklady. Poslední sloupec ukáže čistý výnos a marži každé stavby i to, jestli je faktura a výplata zaplacená.
Jak to řeší SubPRO
Doklady při kontrole za 30 sekund.
A1, občanky, průkazy a pojistky na jednom místě, s upozorněním dřív, než něco vyprší. Nový pracovník? Vyfotíte doklad a údaje se vyplní samy.
Jak to řeší SubPRO
Příští týden už ne jen ve vaší hlavě.
Výměny, volna a přesuny part naplánujete v kalendáři. V neděli plán jedním kliknutím potvrdíte a změny se samy provedou. Konec tabulek, které platí jen do první změny.
Jak to řeší SubPRO
Všechny stavby na jedné mapě.
Kliknete na stavbu a vidíte, kdo tam pracuje, pro koho a kolik hodin tam už parta nechala. Adresy se neluští z papírů.
Jak to řeší SubPRO
Zálohy bez nedělních telefonátů.
Pracovník si o zálohu požádá v mobilu, vy v pátek odešlete všechny naráz. Žádná zpráva, na kterou se nesmí zapomenout.
Jak to řeší SubPRO
Volno přes žádost, ne přes telefonát.
Pracovník pošle termín, vy schválíte nebo navrhnete jiný. Schválené volno vidí plánovač, takže na něj nikdo nezapomene.
Jak to řeší SubPROJak to funguje
Spuštění do 2 dnů.
Postaráme se o celý onboarding. Vy se soustřeďte na svou práci.
Nastavíme vám systém
Vytvoříme vaši firmu v SubPRO a pomůžeme vám přidat první pracovníky a projekty. Vy nemusíte nic instalovat ani nastavovat.
Zaškolíme lídry
Ukážeme 2–3 team leaderům jak reportovat z mobilu. Rozhraní je jednoduché, zvládnou to napoprvé.
Oni reportují, vy vidíte
Lídři reportují z terénu i bez internetu. Vy vidíte vše v reálném čase a týdenní výkaz máte jedním klikem.
Pomáhá oběma.
Šéfovi i vedoucímu party.
Pro šéfa
Office Manager / Majitel
- Týdenní výkaz za celou firmu jedním klikem
- Přehled kdo kde pracuje a kolik odpracoval
- Upozornění na expirované A1 a známky
- Měsíční reporty automaticky
- Správa ubytování, volné kapacity a náklady
- Kompletní GDPR ochrana a historie změn
"Ušetřete 20+ hodin měsíčně na administrativě."
Pro pracovníka
Team Leader na stavbě
- Report za 2 minuty, velká tlačítka
- Funguje offline na stavbě i ve sklepě
- Žádné složité formuláře nebo menu
- Předvyplněné údaje z předchozího dne
- Zvládne to každý i bez školení
- Přiložení fotek přímo z mobilu
"Pokud umíte používat WhatsApp, zvládnete i SubPRO."
Firmy jako ta vaše už reportují přes SubPRO.
„Konečně nemusím každý měsíc 2 dny trávit hledáním a přepisováním výkazů do Excelu. Chlapi to odklikají na stavbě a já si to jen stáhnu do PDF."
Majitel řemeslnické firmy
60+ pracovníků na stavbách v Německu
Název firmy neuvádíme na přání klienta.
Bezpečnost
Vaše data jsou u nás v bezpečí
Mzdy, doklady a finance vaší firmy vidíte jen vy. Nikdo jiný.
Každá firma má svá data oddělená
Vaše data jsou oddělená od ostatních firem přímo v databázi. Jiná firma se k nim nedostane, ani omylem.
Každý vidí jen to, co má
Pracovník vidí jen své reporty, team leader jen svou partu. Mzdy a finance vidí pouze majitel a lidé, kterým to dovolí.
Data jsou v EU, podle GDPR
Servery máme v Evropské unii (Francie). Vše podle GDPR. Svá data si kdykoliv stáhnete nebo necháte smazat.
Doklady a fotky pod zámkem
Doklady, smlouvy a fotky ze staveb nejsou volně na internetu. Dostane se k nim jen ten, kdo na to má právo. Přenos je vždy šifrovaný.
Ceník
Transparentní ceny. Žádná překvapení.
Vyzkoušejte 14 dní zdarma. Bez poplatku za nastavení. Platíte jen za aktivní pracovníky.
14 dní zdarma
Vyzkoušejte systém bez závazků
- Plný přístup ke všem funkcím
- Naimportujeme vaše pracovníky
- Online ukázka a školení
- Bez zadávání platebních údajů
Implementace
Nastavení systému, import dat a školení
Žádný vstupní poplatek. Poprvé platíte až měsíční fakturu za odpracovaný měsíc.
- Import pracovníků a projektů
- Nastavení firemního profilu
- Online školení pro tým
- Podpora při spuštění
Měsíční paušál
Za aktivního pracovníka · měsíčně · bez poplatku za nastavení
Příklad: firma s 15 pracovníky platí 135 € měsíčně.
V zimě méně lidí, platíte méně. Deaktivujte neaktivní pracovníky kdykoliv. Minimální fakturace: 10 pracovníků (90 € / měs.). Roční platba = 2 měsíce zdarma.
Bez dlouhodobého závazku · zrušení kdykoliv
Časté otázky
Nenašli jste odpověď? Napište nám.
Jak dlouho trvá nasazení systému?
1 až 2 pracovní dny. Pomůžeme vám s vytvořením pracovníků, projektů i vozidel v systému. Vy nic nenastavujete a rovnou začínáte používat.
Co když to naši chlapi nebudou chtít používat?
Přesně pro ně je SubPRO navržené: velká tlačítka, předvyplněné údaje z předchozího dne, žádné menu ani nastavení. Report zabere 2 minuty. Pokud umí používat WhatsApp, zvládnou i SubPRO. Při spuštění lídry osobně zaškolíme (30 minut) a první dny jsme na telefonu.
Funguje to na mobilu?
Ano, plně optimalizované pro smartphony. Na iPhonu je SubPRO v App Storu, na Androidu funguje jako PWA aplikace: přidáte si ji na domovskou obrazovku a funguje jako nativní aplikace, včetně offline režimu.
Co se stane, když na stavbě není signál?
Aplikace běží v plném offline režimu. Lídři odklikají report bez internetu a odešle se automaticky, když se signál vrátí. Všechna data se synchronizují na pozadí.
Kolik to stojí?
14 dní máte zdarma na vyzkoušení. Žádný setup poplatek. Pak měsíční paušál 7–9 € za aktivního pracovníka. Neaktivní pracovníky můžete kdykoliv deaktivovat a neplatíte za ně. Při roční platbě jsou 2 měsíce zdarma.
Co se stane s našimi daty, když skončíme?
Data jsou vaše. Kdykoliv vám je kompletně vyexportujeme (pracovníci, reporty, dokumenty) a na požádání vše trvale smažeme v souladu s GDPR. Žádné zadržování dat, žádné poplatky za export.
V jakých zemích to funguje?
SubPRO je navrženo pro agentury vysílající pracovníky do Německa, Rakouska, Švédska a dalších zemí EU. Systém podporuje slovenštinu, němčinu a formáty dokladů pro SK, CZ, DE, AT, SE, HU, PL, RO a BG.
Jaké výkazy a dokumenty systém umí generovat?
Stundenzettel (německý týdenní výkaz) ve formátu připraveném pro německé klienty, slovenský týdenní přehled, žádosti o A1 formuláře. Vše jako PDF, jedním klikem.
Splňuje systém GDPR? Evidujeme rodná čísla a kopie občanských průkazů.
Ano. Servery jsou v EU (Francie) a data každé firmy jsou oddělená přímo v databázi. Přenos i uložená data jsou šifrovaná. Bezpečnost pravidelně testujeme. Svá data si kdykoliv stáhnete nebo necháte smazat.
Může naše data vidět jiná firma nebo konkurence?
Ne. Data každé firmy jsou oddělená přímo v databázi. Jiná firma se k vašim datům nedostane, ani omylem.
Kdo ze SubPRO má přístup k našim datům?
Jen technická podpora, když je to nutné. Máme na to smlouvu podle GDPR. Vaše data nikdy neprodáváme a nikomu je neposkytujeme.
Vidí pracovníci mzdy nebo finance firmy?
Ne. Pracovník vidí jen své reporty a dokumenty. Mzdy a finance vidí pouze majitel a lidé, kterým to dovolí.
Mohou k systému přistupovat i team lídři na stavbě?
Ano. Systém má různé úrovně přístupu: admin (plný přístup), team leader (vidí jen svou partu a vytváří reporty) a pracovník (vidí jen vlastní údaje). Každý vidí jen to, co potřebuje.
Je tam výpovědní lhůta nebo dlouhá smlouva?
Žádná. Měsíční předplatné, zrušení kdykoliv. V zimě deaktivujete neaktivní pracovníky a platíte méně.
Potřebuji nějaký speciální software nebo zařízení?
Ne. SubPRO funguje v běžném webovém prohlížeči na jakémkoliv zařízení, ať už je to počítač, tablet nebo mobil. Žádná instalace, žádné aktualizace. Stačí internetový prohlížeč.
Mějte SubPRO vždy po ruce
iPhone přes App Store, Android přes PWA instalaci v Chrome. Oba způsoby trvají méně než minutu.