PDF generované jedním klikem přímo z reportů
Ján Novák · SK → DE
Upozornění před expirací
50 pracovníků v Evropě.
Řídíte je přes WhatsApp?
Nebaví vás držet všechno v hlavě a luštit adresy od pracovníků? Váš tým odklikne denní report za 2 minuty přímo ze stavby. Vy si jedním klikem stáhnete hotový týdenní výkaz v PDF — bez Excelu, bez přepisování.
14 dní zdarma · bez platební karty · spuštění do 2 dnů
Proč SubPRO?
Každý měsíc to samé dokola.
Papíry, Messenger, Excel — každý člověk, který má pracovníky v zahraničí, to zná.
Papírové výkazy
Ruční vyplňování, přepisování do Excelu, oprava chyb, luštění adres. Každý měsíc to samé dokola.
Excel chaos
Tabulky s hodinami, které nikdy nesedí. Kdo kolik odpracoval? Na které stavbě? Nikdo neví.
Expirovaný A1 formulář
Zjistíte až na stavbě, že někomu expiroval A1. Německá kontrola nepočká.
Expirované dálniční známky
Zapomenutá obnova známky do Rakouska stojí reálné peníze za každé vozidlo.
SubPRO to řeší. Vše na jednom místě.
Jeden systém pro celou agenturu — i offline na stavbě.
Denní reporty z mobilu
Team leader vyplní za 2 minuty, i offline. Hodiny na pracovníka, projekt a činnost.
Automatický týdenní výkaz
Jedním klikem profesionální PDF generované přesně z denních reportů.
AI skenování dokladů
Vyfotografujte občanský průkaz a systém načte všechny údaje automaticky.
Správa ubytování
Kdo kde bydlí, volné kapacity, úložiště fotek a kontakty na pronajímatele.
Vozový park & Známky
Evidence vozidel s auto-upozorněními na expiraci dálničních známek a STK.
Jak to funguje
Spuštění do 2 dnů.
Postaráme se o celý onboarding. Vy se soustřeďte na svou práci.
Nastavíme vám systém
Vytvoříme vaši firmu v SubPRO a pomůžeme vám přidat první pracovníky a projekty. Vy nemusíte nic instalovat ani nastavovat.
Zaškolíme lídry
Ukážeme 2–3 team leaderům jak reportovat z mobilu. Jednoduché rozhraní — zvládnou to napoprvé.
Oni reportují, vy vidíte
Lídři reportují z terénu i bez internetu. Vy vidíte vše v reálném čase a týdenní výkaz máte jedním klikem.
Podívejte, jak to reálně funguje.
Pro office manažera
Celá firma na jedné obrazovce.
Vidíte kdo odpracoval kolik hodin, kde chybí report a komu expiruje doklad — bez jediného telefonátu.
- Souhrn hodin a reportů za den v reálném čase
- Upozornění na expirující A1 a doklady
- Týdenní výkaz — jedno kliknutí, hotové PDF
Pro team leadera
Report za 2 minuty. I bez signálu.
Jednoduchý formulář, velká tlačítka. Chlapi to zvládnou napoprvé — i ti, co mobil používají jen na volání.
- Funguje offline — ve sklepě, na venkově, všude
- Předvyplněno z předchozího dne
- Odešle se automaticky když se vrátí signál
Pro majitele firmy
Viďte kdo, kde a s kým pracuje.
Interaktivní mapa všech vašich projektů a staveb napříč Evropou. Jedním pohledem zjistíte, kde máte lidi.
- Všechny projekty a stavby na jedné mapě
- Počet pracovníků a part na každém projektu
- Kliknutím na marker vidíte detail — kdo, kolik hodin, jaký status
Statistiky
Čísla, která vám pomohou řídit firmu.
Přehled odpracovaných hodin, aktivních projektů, expirujících dokladů a výkonnosti part — vše na jednom místě.
- Hodiny podle projektu a trendy za 12 měsíců
- Upozornění na chybějící reporty a dokumenty
- Pracovníci podle země a měsíční přehled
Centrum exportů
Stundenzettel za pár kliknutí.
Vyberte klienta, partu a týden — systém automaticky vygeneruje německý týdenní výkaz s náhledem v reálném čase.
- Automatické generování z denních reportů
- Náhled PDF přímo v prohlížeči
- Export ve formátu připraveném pro německé klienty
Správa klientů
Klienti a projekty pod kontrolou.
Přehledná evidence všech klientů, staveb a projektů. Vidíte kolik pracovníků a part je nasazeno na každém projektu.
- Filtrování podle statusu — aktivní, plánované, ukončené
- Propojení klientů s partami a pracovníky
- Rychlé vyhledávání podle názvu nebo adresy
Další funkce
Pomáhá oběma.
Šéfovi i vedoucímu party.
Pro šéfa
Office Manager / Majitel
- Týdenní výkaz za celou firmu jedním klikem
- Přehled kdo kde pracuje a kolik odpracoval
- Upozornění na expirované A1 a známky
- Měsíční reporty automaticky
- Správa ubytování — volné kapacity, náklady
- Kompletní GDPR ochrana a historie změn
"Ušetřete 20+ hodin měsíčně na administrativě."
Pro pracovníka
Team Leader na stavbě
- Report za 2 minuty — velká tlačítka
- Funguje offline — na stavbě, ve sklepě
- Žádné složité formuláře nebo menu
- Předvyplněné údaje z předchozího dne
- Zvládne to každý — bez školení
- Přiložení fotek přímo z mobilu
"Pokud umíte používat WhatsApp, zvládnete i SubPRO."
Firmy jako ta vaše už reportují přes SubPRO.
„Konečně nemusím každý měsíc 2 dny trávit hledáním a přepisováním výkazů do Excelu. Chlapi to odklikají na stavbě a já si to jen stáhnu do PDF."
DOBAU
Řemeslnická firma · DE
Ceník
Transparentní ceny. Žádná překvapení.
Vyzkoušejte 14 dní zdarma. Bez poplatku za nastavení. Platíte jen za aktivní pracovníky.
14 dní zdarma
Vyzkoušejte systém bez závazků
- Plný přístup ke všem funkcím
- Naimportujeme vaše pracovníky
- Online ukázka a školení
- Bez zadávání platebních údajů
Implementace
Nastavení systému, import dat a školení
Ušetříte 500 € — implementace zdarma
- Import pracovníků a projektů
- Nastavení firemního profilu
- Online školení pro tým
- Podpora při spuštění
Měsíční paušál
Za aktivního pracovníka · měsíčně · bez poplatku za nastavení
Příklad: firma s 15 pracovníky platí 135 € měsíčně.
V zimě méně lidí — platíte méně. Deaktivujte neaktivní pracovníky kdykoliv. Roční platba = 2 měsíce zdarma.
Bez dlouhodobého závazku · zrušení kdykoliv
Časté otázky
Nenašli jste odpověď? Napište nám.
Jak dlouho trvá nasazení systému?
1 až 2 pracovní dny. Pomůžeme vám s vytvořením pracovníků, projektů i vozidel v systému — vy nic nenastavujete a rovnou začínáte používat.
Co když to naši chlapi nebudou chtít používat?
Přesně pro ně je SubPRO navržené — velká tlačítka, předvyplněné údaje z předchozího dne, žádné menu ani nastavení. Report zabere 2 minuty. Pokud umí používat WhatsApp, zvládnou i SubPRO. Při spuštění lídry osobně zaškolíme (30 minut) a první dny jsme na telefonu.
Funguje to na mobilu?
Ano, plně optimalizované pro smartphony (Android i iPhone). Stačí si stránku přidat na domovskou obrazovku a funguje jako nativní aplikace. Připravujeme i verzi pro App Store a Google Play.
Co se stane, když na stavbě není signál?
Aplikace běží v plném offline režimu. Lídři odklikají report bez internetu — odešle se automaticky když se signál vrátí. Všechna data se synchronizují na pozadí.
Kolik to stojí?
14 dní máte zdarma na vyzkoušení. Žádný setup poplatek. Pak měsíční paušál 7–9 € za aktivního pracovníka. Neaktivní pracovníky můžete kdykoliv deaktivovat a neplatíte za ně. Při roční platbě jsou 2 měsíce zdarma.
Co se stane s našimi daty, když skončíme?
Data jsou vaše. Kdykoliv vám je kompletně vyexportujeme (pracovníci, reporty, dokumenty) a na požádání vše trvale smažeme v souladu s GDPR. Žádné zadržování dat, žádné poplatky za export.
V jakých zemích to funguje?
SubPRO je navrženo pro agentury vysílající pracovníky do Německa, Rakouska, Švédska a dalších zemí EU. Systém podporuje slovenštinu, němčinu a formáty dokladů pro SK, CZ, DE, AT, SE, HU, PL, RO a BG.
Jaké výkazy a dokumenty systém umí generovat?
Stundenzettel (německý týdenní výkaz) ve formátu připraveném pro německé klienty, slovenský týdenní přehled, žádosti o A1 formuláře. Vše jako PDF, jedním klikem.
Splňuje systém GDPR? Evidujeme rodná čísla a kopie občanských průkazů.
Ano. Servery v Irsku (EU), data izolovaná na databázové úrovni (každá firma vidí jen svá data). Máme audit log přístupů, šifrování dat a plný export nebo výmaz dat na vyžádání.
Mohou k systému přistupovat i team lídři na stavbě?
Ano. Systém má různé úrovně přístupu — admin (plný přístup), team leader (vidí jen svou partu a vytváří reporty) a pracovník (vidí jen vlastní údaje). Každý vidí jen to, co potřebuje.
Je tam výpovědní lhůta nebo dlouhá smlouva?
Žádná. Měsíční předplatné, zrušení kdykoliv. V zimě deaktivujete neaktivní pracovníky a platíte méně.
Potřebuji nějaký speciální software nebo zařízení?
Ne. SubPRO funguje v běžném webovém prohlížeči na jakémkoliv zařízení — počítač, tablet, mobil. Žádná instalace, žádné aktualizace. Stačí internetový prohlížeč.
Mějte SubPRO vždy po ruce
iPhone přes App Store, Android přes PWA instalaci v Chrome. Oba způsoby trvají méně než minutu.