Tagesberichte
Monatsende, und die Stunden liegen verstreut in WhatsApp?
Der Kolonnenführer erledigt den Tagesbericht in zwei Minuten direkt auf der Baustelle. Auch ohne Netz. Sie haben die Stunden je Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeit an einer Stelle, noch am selben Tag und nicht erst in drei Wochen.
Was Sie die Zettelwirtschaft kostet
So viel ist eine Stunde wert, die Ihnen der deutsche Auftraggeber nicht anerkennt, weil Sie sie nicht belegen können. Bei drei strittigen Stunden im Monat je Kolonne ist das mehr als der gesamte Monatsbeitrag für SubPRO.
So lange dauert es, die Zettel einzusammeln, die Handschriften zu entziffern und alles nach Excel zu übertragen. Jeden Monat aufs Neue.
Die Antwort auf die Frage, wie viele Stunden eine Kolonne bis heute geleistet hat, solange das Monatsende nicht da ist.
Stunden sind keine Verwaltung. Stunden sind das, was Sie abrechnen. Jede verlorene oder strittige Stunde ist unmittelbar verlorener Umsatz, und ein Zettel schützt sie nicht.
Tagesbericht in zwei Minuten, direkt von der Baustelle
Der Kolonnenführer öffnet den Bericht, das meiste ist schon ausgefüllt.
Datum, Kolonne, Projekt und die Adresse der Baustelle stehen so drin wie gestern. Ändert sich nichts, bestätigt er. Ändert sich etwas, überschreibt er ein Feld.
Er trägt die Stunden je Mitarbeiter und Tätigkeit ein.
Montage, Demontage, Fahrt, Wartung, Schulung. Zeit von und bis, keine Schätzung am Ende der Woche. Fotos von der Baustelle hängt er direkt an den Bericht.
Er sendet ab. Auch ohne Netz.
Der Bericht wird auf dem Handy gespeichert und geht von selbst raus, sobald das Handy wieder Empfang hat. Der Mitarbeiter muss sich um nichts kümmern, und im Keller oder auf dem Land geht nichts verloren.
Sie sehen es noch am selben Tag.
Filter nach Woche, Kolonne und Auftraggeber. Die Summen für Stunden, Tage und Mitarbeiter stehen oben. Aus denselben Daten entsteht danach der Stundenzettel mit einem Klick.
Wer was davon hat
Sie als Inhaber
- Sie wissen am Mittwoch, wie viele Stunden eine Kolonne geleistet hat, ohne anzurufen
- Die Stunden hängen an Auftraggeber und Projekt und passen damit zu dem, was Sie abrechnen
- Die Fotos von der Baustelle liegen beim Bericht und nicht in einer fremden WhatsApp-Galerie
- Die Einträge haben unveränderliche Zeitstempel und eine Prüfspur nach den deutschen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung
Der Kolonnenführer
- Zwei Minuten, drei Schritte, große Schaltflächen
- Funktioniert offline, er muss kein Netz suchen
- Vorausgefüllt nach dem Vortag, meistens bestätigt er nur
- Er muss nirgends anrufen und nichts ins Büro schicken
Zahlen aus dem laufenden Betrieb
Testen Sie es mit einer Kolonne
Vierzehn Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Einrichtung und Schulung übernehmen wir. Wenn Ihnen SubPRO im ersten bezahlten Monat nicht mindestens zehn Stunden Verwaltung spart, zahlen Sie diesen Monat nicht.