PDF mit einem Klick direkt aus den Berichten generiert
Jan Novák · SK → DE
Hinweis vor Ablauf
50 Mitarbeiter in Europa.
Verwalten Sie sie noch über WhatsApp?
Haben Sie es satt, alles im Kopf zu behalten und Adressen von Mitarbeitern zu entziffern? Ihr Team klickt den Tagesbericht in 2 Minuten direkt von der Baustelle ab. Sie laden den fertigen Stundenzettel mit einem Klick als PDF herunter — ohne Excel, ohne Abtippen.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · Start in 2 Tagen
Warum SubPRO?
Jeden Monat dasselbe von vorne.
Papier, Messenger, Excel — jeder, der Mitarbeiter im Ausland hat, kennt das.
Papierberichte
Manuelles Ausfüllen, Abtippen in Excel, Fehler korrigieren, Adressen entziffern. Jeden Monat dasselbe von vorne.
Excel-Chaos
Tabellen mit Stunden, die nie stimmen. Wer hat wie viel gearbeitet? Auf welcher Baustelle? Niemand weiß es.
Abgelaufenes A1-Formular
Sie stellen erst auf der Baustelle fest, dass jemandem das A1 abgelaufen ist. Die deutsche Kontrolle wartet nicht.
Abgelaufene Autobahnvignetten
Eine vergessene Vignettenerneuerung für Österreich kostet reales Geld pro Fahrzeug.
SubPRO löst das. Alles an einem Ort.
Ein System für die gesamte Agentur — auch offline auf der Baustelle.
Tagesberichte vom Handy
Der Teamleiter füllt ihn in 2 Minuten aus, auch offline. Stunden pro Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeit.
Automatischer Wochenbericht
Mit einem Klick professionelles PDF, direkt aus den Tagesberichten generiert.
KI-Dokumentenscan
Fotografieren Sie den Personalausweis und das System liest alle Daten automatisch ein.
Unterkunftsverwaltung
Wer wohnt wo, freie Kapazitäten, Fotospeicher und Kontakte zu Vermietern.
Fuhrpark & Vignetten
Fahrzeugverwaltung mit automatischen Hinweisen auf ablaufende Autobahnvignetten und TÜV.
So funktioniert's
Inbetriebnahme in 2 Tagen.
Wir kümmern uns um das gesamte Onboarding. Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit.
Wir richten das System ein
Wir legen Ihre Firma in SubPRO an und helfen Ihnen, die ersten Mitarbeiter und Projekte hinzuzufügen. Sie müssen nichts installieren oder konfigurieren.
Wir schulen die Vorarbeiter
Wir zeigen 2–3 Teamleitern, wie man vom Handy aus berichtet. Einfache Oberfläche — sie schaffen es beim ersten Versuch.
Sie berichten, Sie sehen alles
Vorarbeiter berichten aus dem Feld, auch ohne Internet. Sie sehen alles in Echtzeit und haben den Wochenbericht mit einem Klick.
Sehen Sie, wie es in der Praxis funktioniert.
Für den Büromanager
Das gesamte Unternehmen auf einem Bildschirm.
Sie sehen, wer wie viele Stunden gearbeitet hat, wo ein Bericht fehlt und wem ein Dokument abläuft — ohne einen einzigen Anruf.
- Stunden- und Berichtszusammenfassung des Tages in Echtzeit
- Hinweise auf ablaufende A1-Formulare und Dokumente
- Wochenbericht — ein Klick, fertiges PDF
Für den Teamleiter
Bericht in 2 Minuten. Auch ohne Empfang.
Einfaches Formular, große Schaltflächen. Die Leute schaffen es beim ersten Versuch — auch die, die das Handy nur zum Telefonieren benutzen.
- Funktioniert offline — im Keller, auf dem Land, überall
- Vorausgefüllt aus dem Vortag
- Wird automatisch gesendet, wenn der Empfang zurückkommt
Für den Firmeninhaber
Sehen Sie, wer, wo und mit wem arbeitet.
Interaktive Karte aller Ihrer Projekte und Baustellen quer durch Europa. Auf einen Blick erkennen Sie, wo Sie Leute haben.
- Alle Projekte und Baustellen auf einer Karte
- Anzahl der Mitarbeiter und Kolonnen pro Projekt
- Klick auf den Marker zeigt Details — wer, wie viele Stunden, welcher Status
Statistiken
Zahlen, die Ihnen helfen, das Unternehmen zu führen.
Übersicht der geleisteten Stunden, aktiver Projekte, ablaufender Dokumente und der Leistung der Kolonnen — alles an einem Ort.
- Stunden nach Projekt und Trends der letzten 12 Monate
- Hinweise auf fehlende Berichte und Dokumente
- Mitarbeiter nach Land und monatliche Übersicht
Export-Center
Stundenzettel in wenigen Klicks.
Wählen Sie Kunden, Kolonne und Woche — das System generiert automatisch den deutschen Wochenbericht mit einer Echtzeit-Vorschau.
- Automatische Generierung aus Tagesberichten
- PDF-Vorschau direkt im Browser
- Export im Format, das für deutsche Kunden bereit ist
Kundenverwaltung
Kunden und Projekte im Griff.
Übersichtliche Verwaltung aller Kunden, Baustellen und Projekte. Sie sehen, wie viele Mitarbeiter und Kolonnen bei jedem Projekt eingesetzt sind.
- Filterung nach Status — aktiv, geplant, abgeschlossen
- Verknüpfung von Kunden mit Kolonnen und Mitarbeitern
- Schnelle Suche nach Name oder Adresse
Weitere Funktionen
Hilft beiden.
Chef und Vorarbeiter.
Für den Chef
Büromanager / Inhaber
- Wochenbericht für das gesamte Unternehmen mit einem Klick
- Übersicht, wer wo arbeitet und wie viel geleistet wurde
- Hinweise auf abgelaufene A1-Formulare und Vignetten
- Monatsberichte automatisch
- Unterkunftsverwaltung — freie Kapazitäten, Kosten
- Vollständiger GDPR-Schutz und Änderungshistorie
"Sparen Sie 20+ Stunden monatlich bei der Verwaltung."
Für den Mitarbeiter
Teamleiter auf der Baustelle
- Bericht in 2 Minuten — große Schaltflächen
- Funktioniert offline — auf der Baustelle, im Keller
- Keine komplizierten Formulare oder Menüs
- Vorausgefüllte Daten aus dem Vortag
- Jeder schafft es — ohne Schulung
- Fotos direkt vom Handy anhängen
"Wer WhatsApp bedienen kann, schafft auch SubPRO."
Firmen wie Ihre berichten bereits über SubPRO.
„Endlich muss ich nicht mehr jeden Monat 2 Tage damit verbringen, Stundenzettel zu suchen und in Excel abzutippen. Die Jungs klicken es auf der Baustelle ab und ich lade es einfach als PDF herunter."
DOBAU
Handwerksbetrieb · DE
Preise
Transparente Preise. Keine Überraschungen.
Testen Sie 14 Tage kostenlos. Keine Einrichtungsgebühr. Zahlen Sie nur für aktive Mitarbeiter.
14 Tage kostenlos
Testen Sie das System unverbindlich
- Vollzugriff auf alle Funktionen
- Wir importieren Ihre Mitarbeiter
- Online-Demo und Schulung
- Keine Zahlungsdaten erforderlich
Implementierung
Systemeinrichtung, Datenimport und Schulung
Sie sparen 500 € — Implementierung kostenlos
- Import von Mitarbeitern und Projekten
- Einrichtung des Firmenprofils
- Online-Schulung für Ihr Team
- Unterstützung beim Start
Monatliche Pauschale
Pro aktivem Mitarbeiter · pro Monat · keine Einrichtungsgebühr
Beispiel: Eine Firma mit 15 Mitarbeitern zahlt 135 € pro Monat.
Im Winter weniger Leute — Sie zahlen weniger. Deaktivieren Sie inaktive Mitarbeiter jederzeit. Jahreszahlung = 2 Monate gratis.
Keine Mindestlaufzeit · jederzeit kündbar
Häufige Fragen
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns.
Wie lange dauert die Inbetriebnahme des Systems?
1 bis 2 Werktage. Wir helfen Ihnen beim Anlegen von Mitarbeitern, Projekten und Fahrzeugen im System — Sie müssen nichts konfigurieren und können sofort loslegen.
Was, wenn unsere Leute es nicht nutzen wollen?
Genau für sie ist SubPRO gemacht — große Schaltflächen, vorausgefüllte Daten vom Vortag, keine Menüs oder Einstellungen. Der Bericht dauert 2 Minuten. Wer WhatsApp bedienen kann, schafft auch SubPRO. Beim Start schulen wir die Vorarbeiter persönlich (30 Minuten) und sind in den ersten Tagen telefonisch erreichbar.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja, vollständig für Smartphones optimiert (Android und iPhone). Fügen Sie die Seite einfach zum Startbildschirm hinzu und sie funktioniert wie eine native App. Eine Version für den App Store und Google Play ist in Vorbereitung.
Was passiert, wenn auf der Baustelle kein Empfang ist?
Die App läuft im vollständigen Offline-Modus. Vorarbeiter klicken den Bericht ohne Internet ab — er wird automatisch gesendet, wenn der Empfang zurückkommt. Alle Daten werden im Hintergrund synchronisiert.
Was kostet es?
14 Tage kostenlos zum Testen. Keine Einrichtungsgebühr. Danach eine monatliche Pauschale von 7–9 € pro aktivem Mitarbeiter. Inaktive Mitarbeiter können Sie jederzeit deaktivieren und zahlen dann nichts für sie. Bei Jahreszahlung sind 2 Monate gratis.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Die Daten gehören Ihnen. Wir exportieren sie jederzeit vollständig für Sie (Mitarbeiter, Berichte, Dokumente) und löschen auf Wunsch alles dauerhaft gemäß DSGVO. Kein Zurückhalten von Daten, keine Gebühren für den Export.
In welchen Ländern funktioniert es?
SubPRO ist für Agenturen konzipiert, die Mitarbeiter nach Deutschland, Österreich, Schweden und andere EU-Länder entsenden. Das System unterstützt Slowakisch, Deutsch und Dokumentenformate für SK, CZ, DE, AT, SE, HU, PL, RO und BG.
Welche Berichte und Dokumente kann das System erstellen?
Stundenzettel (deutscher Wochenbericht) im Format für deutsche Kunden, slowakische Wochenübersicht, Anträge auf A1-Formulare. Alles als PDF, mit einem Klick.
Erfüllt das System die DSGVO? Wir erfassen Sozialversicherungsnummern und Ausweiskopien.
Ja. Server in Irland (EU), Daten auf Datenbankebene isoliert (jede Firma sieht nur ihre eigenen Daten). Wir haben ein Zugriffsprotokoll, Datenverschlüsselung und vollständigen Export oder Löschung der Daten auf Anfrage.
Können auch Teamleiter auf der Baustelle auf das System zugreifen?
Ja. Das System hat verschiedene Zugriffsebenen — Admin (Vollzugriff), Teamleiter (sieht nur seine Kolonne und erstellt Berichte) und Mitarbeiter (sieht nur eigene Daten). Jeder sieht nur, was er braucht.
Gibt es eine Kündigungsfrist oder einen langen Vertrag?
Nein. Monatliches Abonnement, jederzeit kündbar. Im Winter deaktivieren Sie inaktive Mitarbeiter und zahlen weniger.
Benötige ich eine spezielle Software oder ein bestimmtes Gerät?
Nein. SubPRO funktioniert in einem normalen Webbrowser auf jedem Gerät — Computer, Tablet, Handy. Keine Installation, keine Updates. Ein Webbrowser genügt.
SubPRO immer griffbereit
iPhone über den App Store, Android über PWA-Installation in Chrome. Beide Wege dauern weniger als eine Minute.