PDF mit einem Klick direkt aus den Berichten generiert
Jan Novák · SK → DE
Hinweis vor Ablauf
50 Mitarbeiter in Europa.
Verwalten Sie sie noch über WhatsApp?
Haben Sie es satt, alles im Kopf zu behalten und Adressen von Mitarbeitern zu entziffern? Ihr Team klickt den Tagesbericht in 2 Minuten direkt von der Baustelle ab. Sie laden den fertigen Stundenzettel mit einem Klick als PDF herunter. Ohne Excel, ohne Abtippen.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · Start in 2 Tagen
Warum SubPRO?
Jeden Monat dasselbe von vorne.
Papier, Messenger, Excel. Jeder, der Mitarbeiter im Ausland hat, kennt das.
Papierberichte
Manuelles Ausfüllen, Abtippen in Excel, Fehler korrigieren, Adressen entziffern. Jeden Monat dasselbe von vorne.
Excel-Chaos
Tabellen mit Stunden, die nie stimmen. Wer hat wie viel gearbeitet? Auf welcher Baustelle? Niemand weiß es.
Abgelaufenes A1-Formular
Sie stellen erst auf der Baustelle fest, dass jemandem das A1 abgelaufen ist. Die deutsche Kontrolle wartet nicht.
Abgelaufene Autobahnvignetten
Eine vergessene Vignettenerneuerung für Österreich kostet reales Geld pro Fahrzeug.
Was SubPRO löst
Jedes Problem, das Sie heute im Kopf behalten, hat in SubPRO seinen Platz.
Scrollen Sie durch, wie es im System aussieht. Jeder Bereich hat eine eigene Seite mit dem, was er genau löst und wie.
Stunden von der Baustelle noch am selben Tag.
Der Kolonnenführer erledigt den Bericht in zwei Minuten, auch ohne Empfang. Stunden pro Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeit, mit Fotos von der Baustelle.
Wie SubPRO das löst
Stundenzettel mit einem Klick.
Aus den Tagesberichten erzeugt das System einen PDF-Stundenzettel, den Sie ohne Bedenken an Ihren Auftraggeber im Ausland schicken. Kein Abtippen, keine Tippfehler.
Sie wissen, welche Baustelle verdient.
Stunden aus den Berichten werden von selbst zu Abrechnung, Löhnen und Kosten. Die letzte Spalte zeigt Reinertrag und Marge jeder Baustelle, samt Status jeder Rechnung und Auszahlung.
Dokumente bei der Kontrolle in 30 Sekunden.
A1, Ausweise, Nachweise und Versicherungen an einem Ort, mit Hinweis, bevor etwas abläuft. Neuer Mitarbeiter? Sie fotografieren das Dokument und die Daten füllen sich von selbst.
Die nächste Woche nicht mehr nur in Ihrem Kopf.
Wechsel, Urlaube und Umsetzungen von Kolonnen planen Sie im Kalender. Am Sonntag bestätigen Sie den Plan mit einem Klick und die Änderungen werden von selbst umgesetzt. Schluss mit Tabellen, die nur bis zur ersten Änderung gelten.
Alle Baustellen auf einer Karte.
Sie klicken auf eine Baustelle und sehen, wer dort arbeitet, für wen und wie viele Stunden die Kolonne dort schon geleistet hat. Adressen müssen Sie nicht mehr von Zetteln entziffern.
Vorschüsse ohne Anrufe am Sonntag.
Der Mitarbeiter beantragt den Vorschuss im Handy, Sie schicken freitags alle auf einmal raus. Keine Nachricht, die man vergessen darf.
Urlaub per Antrag, nicht per Anruf.
Der Mitarbeiter schickt den Termin, Sie genehmigen ihn oder schlagen einen anderen vor. Genehmigten Urlaub sieht der Planer, also vergisst ihn niemand.
So funktioniert's
Inbetriebnahme in 2 Tagen.
Wir kümmern uns um das gesamte Onboarding. Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit.
Wir richten das System ein
Wir legen Ihre Firma in SubPRO an und helfen Ihnen, die ersten Mitarbeiter und Projekte hinzuzufügen. Sie müssen nichts installieren oder konfigurieren.
Wir schulen die Vorarbeiter
Wir zeigen 2–3 Teamleitern, wie man vom Handy aus berichtet. Die Oberfläche ist einfach, sie schaffen es beim ersten Versuch.
Sie berichten, Sie sehen alles
Vorarbeiter berichten aus dem Feld, auch ohne Internet. Sie sehen alles in Echtzeit und haben den Wochenbericht mit einem Klick.
Hilft beiden.
Chef und Vorarbeiter.
Für den Chef
Büromanager / Inhaber
- Wochenbericht für das gesamte Unternehmen mit einem Klick
- Übersicht, wer wo arbeitet und wie viel geleistet wurde
- Hinweise auf abgelaufene A1-Formulare und Vignetten
- Monatsberichte automatisch
- Unterkunftsverwaltung, freie Kapazitäten und Kosten
- Vollständiger GDPR-Schutz und Änderungshistorie
"Sparen Sie 20+ Stunden monatlich bei der Verwaltung."
Für den Mitarbeiter
Teamleiter auf der Baustelle
- Bericht in 2 Minuten, große Schaltflächen
- Funktioniert offline auf der Baustelle und im Keller
- Keine komplizierten Formulare oder Menüs
- Vorausgefüllte Daten aus dem Vortag
- Jeder schafft es auch ohne Schulung
- Fotos direkt vom Handy anhängen
"Wer WhatsApp bedienen kann, schafft auch SubPRO."
Firmen wie Ihre berichten bereits über SubPRO.
„Endlich muss ich nicht mehr jeden Monat 2 Tage damit verbringen, Stundenzettel zu suchen und in Excel abzutippen. Die Jungs klicken es auf der Baustelle ab und ich lade es einfach als PDF herunter."
Inhaber eines Handwerksbetriebs
60+ Mitarbeiter auf Baustellen in Deutschland
Den Firmennamen nennen wir auf Wunsch des Kunden nicht.
Sicherheit
Ihre Daten sind bei uns sicher
Löhne, Dokumente und Finanzen Ihrer Firma sehen nur Sie. Sonst niemand.
Jede Firma hat ihre Daten getrennt
Ihre Daten sind direkt in der Datenbank von anderen Firmen getrennt. Eine andere Firma kommt nicht an sie heran, auch nicht aus Versehen.
Jeder sieht nur, was er sehen soll
Ein Arbeiter sieht nur seine Berichte, ein Teamleiter nur seine Kolonne. Löhne und Finanzen sieht nur der Inhaber und wer seine Erlaubnis hat.
Daten in der EU, nach DSGVO
Unsere Server stehen in der EU (Frankreich). Alles nach DSGVO. Ihre Daten können Sie jederzeit herunterladen oder löschen lassen.
Dokumente und Fotos unter Verschluss
Dokumente, Verträge und Baustellenfotos liegen nicht frei im Internet. Zugriff hat nur, wer dazu berechtigt ist. Die Übertragung ist immer verschlüsselt.
Preise
Transparente Preise. Keine Überraschungen.
Testen Sie 14 Tage kostenlos. Keine Einrichtungsgebühr. Zahlen Sie nur für aktive Mitarbeiter.
14 Tage kostenlos
Testen Sie das System unverbindlich
- Vollzugriff auf alle Funktionen
- Wir importieren Ihre Mitarbeiter
- Online-Demo und Schulung
- Keine Zahlungsdaten erforderlich
Implementierung
Systemeinrichtung, Datenimport und Schulung
Keine Einstiegsgebühr. Sie zahlen erstmals die Monatsrechnung für den gearbeiteten Monat.
- Import von Mitarbeitern und Projekten
- Einrichtung des Firmenprofils
- Online-Schulung für Ihr Team
- Unterstützung beim Start
Monatliche Pauschale
Pro aktivem Mitarbeiter · pro Monat · keine Einrichtungsgebühr
Beispiel: Eine Firma mit 15 Mitarbeitern zahlt 135 € pro Monat.
Im Winter weniger Leute, Sie zahlen weniger. Deaktivieren Sie inaktive Mitarbeiter jederzeit. Mindestabrechnung: 10 Mitarbeiter (90 € / Monat). Jahreszahlung = 2 Monate gratis.
Keine Mindestlaufzeit · jederzeit kündbar
Häufige Fragen
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns.
Wie lange dauert die Inbetriebnahme des Systems?
1 bis 2 Werktage. Wir helfen Ihnen beim Anlegen von Mitarbeitern, Projekten und Fahrzeugen im System. Sie müssen nichts konfigurieren und können sofort loslegen.
Was, wenn unsere Leute es nicht nutzen wollen?
Genau für sie ist SubPRO gemacht: große Schaltflächen, vorausgefüllte Daten vom Vortag, keine Menüs oder Einstellungen. Der Bericht dauert 2 Minuten. Wer WhatsApp bedienen kann, schafft auch SubPRO. Beim Start schulen wir die Vorarbeiter persönlich (30 Minuten) und sind in den ersten Tagen telefonisch erreichbar.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja, voll für Smartphones optimiert. Auf dem iPhone ist SubPRO im App Store, auf Android läuft es als PWA-App: zum Startbildschirm hinzufügen und wie eine native App nutzen, inklusive Offline-Modus.
Was passiert, wenn auf der Baustelle kein Empfang ist?
Die App läuft im vollständigen Offline-Modus. Vorarbeiter klicken den Bericht ohne Internet ab und er wird automatisch gesendet, wenn der Empfang zurückkommt. Alle Daten werden im Hintergrund synchronisiert.
Was kostet es?
14 Tage kostenlos zum Testen. Keine Einrichtungsgebühr. Danach eine monatliche Pauschale von 7–9 € pro aktivem Mitarbeiter. Inaktive Mitarbeiter können Sie jederzeit deaktivieren und zahlen dann nichts für sie. Bei Jahreszahlung sind 2 Monate gratis.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Die Daten gehören Ihnen. Wir exportieren sie jederzeit vollständig für Sie (Mitarbeiter, Berichte, Dokumente) und löschen auf Wunsch alles dauerhaft gemäß DSGVO. Kein Zurückhalten von Daten, keine Gebühren für den Export.
In welchen Ländern funktioniert es?
SubPRO ist für Agenturen konzipiert, die Mitarbeiter nach Deutschland, Österreich, Schweden und andere EU-Länder entsenden. Das System unterstützt Slowakisch, Deutsch und Dokumentenformate für SK, CZ, DE, AT, SE, HU, PL, RO und BG.
Welche Berichte und Dokumente kann das System erstellen?
Stundenzettel (deutscher Wochenbericht) im Format für deutsche Kunden, slowakische Wochenübersicht, Anträge auf A1-Formulare. Alles als PDF, mit einem Klick.
Erfüllt das System die DSGVO? Wir erfassen Sozialversicherungsnummern und Ausweiskopien.
Ja. Die Server stehen in der EU (Frankreich) und die Daten jeder Firma sind direkt in der Datenbank getrennt. Übertragung und gespeicherte Daten sind verschlüsselt. Wir testen die Sicherheit regelmäßig. Ihre Daten können Sie jederzeit herunterladen oder löschen lassen.
Kann eine andere Firma oder die Konkurrenz unsere Daten sehen?
Nein. Die Daten jeder Firma sind direkt in der Datenbank getrennt. Eine andere Firma kommt nicht an Ihre Daten, auch nicht aus Versehen.
Wer von SubPRO hat Zugriff auf unsere Daten?
Nur der technische Support, wenn es nötig ist. Dafür haben wir einen Vertrag nach DSGVO. Wir verkaufen Ihre Daten nie und geben sie an niemanden weiter.
Sehen Arbeiter die Löhne oder Finanzen der Firma?
Nein. Ein Arbeiter sieht nur seine eigenen Berichte und Dokumente. Löhne und Finanzen sieht nur der Inhaber und wer seine Erlaubnis hat.
Können auch Teamleiter auf der Baustelle auf das System zugreifen?
Ja. Das System hat verschiedene Zugriffsebenen: Admin (Vollzugriff), Teamleiter (sieht nur seine Kolonne und erstellt Berichte) und Mitarbeiter (sieht nur eigene Daten). Jeder sieht nur, was er braucht.
Gibt es eine Kündigungsfrist oder einen langen Vertrag?
Nein. Monatliches Abonnement, jederzeit kündbar. Im Winter deaktivieren Sie inaktive Mitarbeiter und zahlen weniger.
Benötige ich eine spezielle Software oder ein bestimmtes Gerät?
Nein. SubPRO funktioniert in einem normalen Webbrowser auf jedem Gerät, ob Computer, Tablet oder Handy. Keine Installation, keine Updates. Ein Webbrowser genügt.
SubPRO immer griffbereit
iPhone über den App Store, Android über PWA-Installation in Chrome. Beide Wege dauern weniger als eine Minute.