PDF generowany jednym kliknięciem bezpośrednio z raportów
Jan Kowalski · PL → DE
Powiadomienie przed wygaśnięciem
50 pracowników w Europie.
Zarządzasz nimi przez WhatsApp?
Masz dość trzymania wszystkiego w głowie i rozszyfrowania adresów od pracowników? Twój zespół odklika dzienny raport w 2 minuty bezpośrednio z budowy. Ty jednym kliknięciem pobierasz gotowy tygodniowy raport w PDF. Bez Excela, bez przepisywania.
14 dni za darmo · bez karty płatniczej · uruchomienie w 2 dni
Dlaczego SubPRO?
Każdy miesiąc to samo od nowa.
Papier, Messenger, Excel. Każdy, kto ma pracowników za granicą, to zna.
Papierowe raporty
Ręczne wypełnianie, przepisywanie do Excela, poprawianie błędów, rozszyfrowanie adresów. Każdy miesiąc to samo od nowa.
Excel chaos
Tabele z godzinami, które nigdy się nie zgadzają. Kto ile przepracował? Na której budowie? Nikt nie wie.
Wygasły formularz A1
Dowiadujesz się dopiero na budowie, że komuś wygasł A1. Niemiecka kontrola nie poczeka.
Wygasłe winiety autostradowe
Zapomniane odnowienie winiety do Austrii kosztuje realne pieniądze za każdy pojazd.
Co rozwiązuje SubPRO
Każdy problem, który dziś trzymasz w głowie, ma w SubPRO swoje miejsce.
Przewiń i zobacz, jak to wygląda w systemie. Każdy obszar ma własną stronę z tym, co dokładnie rozwiązuje i jak.
Godziny z budowy jeszcze tego samego dnia.
Lider zespołu klika raport w dwie minuty, nawet bez zasięgu. Godziny na każdego pracownika, projekt i czynność, ze zdjęciami z budowy.
Stundenzettel jednym kliknięciem.
Z dziennych raportów system generuje PDF, który bez wstydu wyślesz zagranicznemu klientowi. Żadnego przepisywania, żadnych literówek.
Wiesz, która budowa zarabia.
Godziny z raportów same zamieniają się w fakturowanie, wypłaty i koszty. Ostatnia kolumna pokazuje czysty zysk i marżę każdej budowy oraz to, czy faktura i wypłata są opłacone.
Dokumenty przy kontroli w 30 sekund.
A1, dowody, uprawnienia i ubezpieczenia w jednym miejscu, z powiadomieniem, zanim coś wygaśnie. Nowy pracownik? Fotografujesz dokument, a dane wypełniają się same.
Przyszły tydzień już nie tylko w Twojej głowie.
Zmiany, wolne i przesunięcia brygad planujesz w kalendarzu. W niedzielę zatwierdzasz plan jednym kliknięciem, a zmiany realizują się same. Koniec tabelek, które są aktualne tylko do pierwszej zmiany.
Wszystkie budowy na jednej mapie.
Klikasz budowę i widzisz, kto tam pracuje, dla kogo i ile godzin zespół już tam zostawił. Adresów nie trzeba odszyfrowywać z papierów.
Zaliczki bez niedzielnych telefonów.
Pracownik prosi o zaliczkę w telefonie, a Ty w piątek wysyłasz wszystkie naraz. Żadnej wiadomości, o której nie wolno zapomnieć.
Wolne przez wniosek, nie przez telefon.
Pracownik wysyła termin, Ty akceptujesz albo proponujesz inny. Zaakceptowane wolne widzi planer, więc nikt o nim nie zapomni.
Jak to działa
Uruchomienie w ciągu 2 dni.
Zajmiemy się całym wdrożeniem. Ty skup się na swojej pracy.
Skonfigurujemy Ci system
Stworzymy Twoją firmę w SubPRO i pomożemy dodać pierwszych pracowników i projekty. Ty nie musisz nic instalować ani konfigurować.
Przeszkolimy liderów
Pokażemy 2–3 liderom zespołów jak raportować z telefonu. Interfejs jest prosty, opanują go przy pierwszym użyciu.
Oni raportują, Ty widzisz
Liderzy raportują z terenu nawet bez internetu. Ty widzisz wszystko w czasie rzeczywistym, a raport tygodniowy masz jednym kliknięciem.
Pomaga obojgu.
Szefowi i liderowi brygady.
Dla szefa
Office Manager / Właściciel
- Raport tygodniowy za całą firmę jednym kliknięciem
- Przegląd kto gdzie pracuje i ile przepracował
- Powiadomienia o wygasłych A1 i winietach
- Miesięczne raporty automatycznie
- Zarządzanie zakwaterowaniem, wolne miejsca i koszty
- Pełna ochrona GDPR i historia zmian
"Zaoszczędź 20+ godzin miesięcznie na administracji."
Dla pracownika
Lider zespołu na budowie
- Raport w 2 minuty, duże przyciski
- Działa offline na budowie i w piwnicy
- Żadnych skomplikowanych formularzy ani menu
- Wstępnie wypełnione dane z poprzedniego dnia
- Każdy sobie poradzi nawet bez szkolenia
- Dołączanie zdjęć bezpośrednio z telefonu
"Jeśli potrafisz używać WhatsApp, poradzisz sobie z SubPRO."
Firmy takie jak Twoja już raportują przez SubPRO.
„Nareszcie nie muszę co miesiąc spędzać 2 dni na szukaniu i przepisywaniu raportów do Excela. Chłopaki klikają na budowie i ja po prostu pobierają to jako PDF."
Właściciel firmy rzemieślniczej
60+ pracowników na budowach w Niemczech
Nazwy firmy nie podajemy na życzenie klienta.
Bezpieczeństwo
Twoje dane są u nas bezpieczne
Wynagrodzenia, dokumenty i finanse Twojej firmy widzisz tylko Ty. Nikt inny.
Każda firma ma swoje dane oddzielnie
Twoje dane są oddzielone od innych firm bezpośrednio w bazie danych. Inna firma się do nich nie dostanie, nawet przez pomyłkę.
Każdy widzi tylko to, co powinien
Pracownik widzi tylko swoje raporty, team leader tylko swoją brygadę. Wynagrodzenia i finanse widzi tylko właściciel i osoby, którym na to pozwoli.
Dane w UE, zgodnie z RODO
Nasze serwery są w Unii Europejskiej (Francja). Wszystko zgodnie z RODO. Swoje dane możesz w każdej chwili pobrać lub usunąć.
Dokumenty i zdjęcia pod kluczem
Dokumenty, umowy i zdjęcia z budów nie są dostępne publicznie w internecie. Otworzy je tylko ten, kto ma do tego prawo. Transfer jest zawsze szyfrowany.
Cennik
Przejrzyste ceny. Żadnych niespodzianek.
Wypróbuj przez 14 dni za darmo. Brak opłaty wdrożeniowej. Płacisz tylko za aktywnych pracowników.
14 dni za darmo
Wypróbuj system bez zobowiązań
- Pełny dostęp do wszystkich funkcji
- Zaimportujemy Twoich pracowników
- Prezentacja online i szkolenie
- Bez podawania danych płatniczych
Wdrożenie
Konfiguracja systemu, import danych i szkolenie
Brak opłaty wstępnej. Pierwsza płatność to faktura miesięczna za przepracowany miesiąc.
- Import pracowników i projektów
- Konfiguracja profilu firmy
- Szkolenie online dla zespołu
- Wsparcie przy uruchomieniu
Miesięczny abonament
Za aktywnego pracownika · miesięcznie · brak opłaty wdrożeniowej
Przykład: firma z 15 pracownikami płaci 135 € miesięcznie.
Zimą mniej ludzi, płacisz mniej. Dezaktywuj nieaktywnych pracowników w dowolnym momencie. Minimalne rozliczenie: 10 pracowników (90 € / mies.). Płatność roczna = 2 miesiące gratis.
Bez długoterminowego zobowiązania · rezygnacja w każdej chwili
Często zadawane pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.
Jak długo trwa wdrożenie systemu?
1 do 2 dni roboczych. Pomożemy Ci z tworzeniem pracowników, projektów i pojazdów w systemie. Ty nic nie konfigurujesz i od razu zaczynasz używać.
Co jeśli nasi chłopaki nie będą chcieli tego używać?
SubPRO jest zaprojektowane właśnie dla nich: duże przyciski, wstępnie wypełnione dane z poprzedniego dnia, żadnych menu ani ustawień. Raport zajmuje 2 minuty. Jeśli potrafią używać WhatsApp, poradzą sobie też z SubPRO. Przy uruchomieniu osobiście przeszkolimy liderów (30 minut), a przez pierwsze dni jesteśmy pod telefonem.
Czy działa na telefonie?
Tak, w pełni zoptymalizowane pod smartfony. Na iPhonie SubPRO jest w App Store, na Androidzie działa jako aplikacja PWA: dodajesz ją do ekranu głównego i działa jak natywna aplikacja, łącznie z trybem offline.
Co się dzieje, gdy na budowie nie ma zasięgu?
Aplikacja działa w pełnym trybie offline. Liderzy klikają raport bez internetu, a wysyła się automatycznie, gdy wróci zasięg. Wszystkie dane synchronizują się w tle.
Ile to kosztuje?
14 dni masz za darmo do wypróbowania. Brak opłaty wdrożeniowej. Miesięczny abonament 7–9 € za aktywnego pracownika. Nieaktywnych pracowników możesz dezaktywować w dowolnym momencie i nie płacisz za nich. Przy płatności rocznej 2 miesiące gratis.
Co się stanie z naszymi danymi, gdy zrezygnujemy?
Dane są Twoje. W każdej chwili w całości je wyeksportujemy (pracownicy, raporty, dokumenty), a na żądanie wszystko trwale usuniemy zgodnie z RODO. Żadnego przetrzymywania danych, żadnych opłat za eksport.
W jakich krajach to działa?
SubPRO jest zaprojektowane dla agencji delegujących pracowników do Niemiec, Austrii, Szwecji i innych krajów UE. System obsługuje słowacki, niemiecki i formaty dokumentów dla SK, CZ, DE, AT, SE, HU, PL, RO i BG.
Jakie raporty i dokumenty system potrafi generować?
Stundenzettel (niemiecki raport tygodniowy) w formacie przygotowanym dla niemieckich klientów, słowacki tygodniowy przegląd, wnioski o formularze A1. Wszystko jako PDF, jednym kliknięciem.
Czy system spełnia wymagania GDPR? Przechowujemy numery PESEL i kopie dowodów.
Tak. Serwery są w UE (Francja), a dane każdej firmy są oddzielone bezpośrednio w bazie danych. Transfer i przechowywane dane są szyfrowane. Regularnie testujemy bezpieczeństwo. Swoje dane możesz w każdej chwili pobrać lub usunąć.
Czy inna firma lub konkurencja może zobaczyć nasze dane?
Nie. Dane każdej firmy są oddzielone bezpośrednio w bazie danych. Inna firma nie dostanie się do Twoich danych, nawet przez pomyłkę.
Kto z SubPRO ma dostęp do naszych danych?
Tylko wsparcie techniczne, gdy to konieczne. Mamy na to umowę zgodną z RODO. Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych i nikomu ich nie udostępniamy.
Czy pracownicy widzą wynagrodzenia lub finanse firmy?
Nie. Pracownik widzi tylko swoje raporty i dokumenty. Wynagrodzenia i finanse widzi tylko właściciel i osoby, którym na to pozwoli.
Czy liderzy zespołów na budowie też mogą mieć dostęp do systemu?
Tak. System posiada różne poziomy dostępu: admin (pełny dostęp), lider zespołu (widzi tylko swoją brygadę i tworzy raporty) i pracownik (widzi tylko własne dane). Każdy widzi tylko to, czego potrzebuje.
Czy jest okres wypowiedzenia lub długa umowa?
Żadnego. Miesięczna subskrypcja, rezygnacja w dowolnym momencie. Zimą dezaktyujesz nieaktywnych pracowników i płacisz mniej.
Czy potrzebuję jakiegoś specjalnego oprogramowania lub sprzętu?
Nie. SubPRO działa w zwykłej przeglądarce internetowej na każdym urządzeniu, czy to komputer, tablet czy telefon. Żadnej instalacji, żadnych aktualizacji. Wystarczy przeglądarka internetowa.
Miej SubPRO zawsze pod ręką
iPhone przez App Store, Android przez instalację PWA w Chrome. Oba sposoby zajmują mniej niż minutę.