PDF generowany jednym kliknięciem bezpośrednio z raportów
Jan Kowalski · PL → DE
Powiadomienie przed wygaśnięciem
50 pracowników w Europie.
Zarządzasz nimi przez WhatsApp?
Masz dość trzymania wszystkiego w głowie i rozszyfrowania adresów od pracowników? Twój zespół odklika dzienny raport w 2 minuty bezpośrednio z budowy. Ty jednym kliknięciem pobierasz gotowy tygodniowy raport w PDF — bez Excela, bez przepisywania.
14 dni za darmo · bez karty płatniczej · uruchomienie w 2 dni
Dlaczego SubPRO?
Każdy miesiąc to samo od nowa.
Papier, Messenger, Excel — każdy, kto ma pracowników za granicą, to zna.
Papierowe raporty
Ręczne wypełnianie, przepisywanie do Excela, poprawianie błędów, rozszyfrowanie adresów. Każdy miesiąc to samo od nowa.
Excel chaos
Tabele z godzinami, które nigdy się nie zgadzają. Kto ile przepracował? Na której budowie? Nikt nie wie.
Wygasły formularz A1
Dowiadujesz się dopiero na budowie, że komuś wygasł A1. Niemiecka kontrola nie poczeka.
Wygasłe winiety autostradowe
Zapomniane odnowienie winiety do Austrii kosztuje realne pieniądze za każdy pojazd.
SubPRO to rozwiązuje. Wszystko w jednym miejscu.
Jeden system dla całej agencji — również offline na budowie.
Dzienne raporty z telefonu
Lider zespołu wypełnia w 2 minuty, nawet offline. Godziny na pracownika, projekt i czynność.
Automatyczny raport tygodniowy
Jednym kliknięciem profesjonalne PDF generowane dokładnie z dziennych raportów.
AI skanowanie dokumentów
Sfotografuj dowód osobisty, a system automatycznie wczyta wszystkie dane.
Zarządzanie zakwaterowaniem
Kto gdzie mieszka, wolne miejsca, magazyn zdjęć i kontakty do wynajmujących.
Flota pojazdów & Winiety
Ewidencja pojazdów z automatycznymi powiadomieniami o wygaśnięciu winietek autostradowych i przeglądów.
Jak to działa
Uruchomienie w ciągu 2 dni.
Zajmiemy się całym wdrożeniem. Ty skup się na swojej pracy.
Skonfigurujemy Ci system
Stworzymy Twoją firmę w SubPRO i pomożemy dodać pierwszych pracowników i projekty. Ty nie musisz nic instalować ani konfigurować.
Przeszkolimy liderów
Pokażemy 2–3 liderom zespołów jak raportować z telefonu. Prosty interfejs — opanują go przy pierwszym użyciu.
Oni raportują, Ty widzisz
Liderzy raportują z terenu nawet bez internetu. Ty widzisz wszystko w czasie rzeczywistym, a raport tygodniowy masz jednym kliknięciem.
Zobacz, jak to naprawdę działa.
Dla office managera
Cała firma na jednym ekranie.
Widzisz kto przepracował ile godzin, gdzie brakuje raportu i komu wygasa dokument — bez jednego telefonu.
- Podsumowanie godzin i raportów za dzień w czasie rzeczywistym
- Powiadomienia o wygasających A1 i dokumentach
- Raport tygodniowy — jedno kliknięcie, gotowy PDF
Dla lidera zespołu
Raport w 2 minuty. Nawet bez zasięgu.
Prosty formularz, duże przyciski. Chłopaki poradzą sobie za pierwszym razem — nawet ci, którzy telefon używają tylko do dzwonienia.
- Działa offline — w piwnicy, na wsi, wszędzie
- Wstępnie wypełniony z poprzedniego dnia
- Wysyła się automatycznie gdy wróci zasięg
Dla właściciela firmy
Widź kto, gdzie i z kim pracuje.
Interaktywna mapa wszystkich Twoich projektów i budów w całej Europie. Jednym spojrzeniem dowiesz się, gdzie masz ludzi.
- Wszystkie projekty i budowy na jednej mapie
- Liczba pracowników i brygad na każdym projekcie
- Kliknięcie na marker pokazuje szczegóły — kto, ile godzin, jaki status
Statystyki
Liczby, które pomogą Ci zarządzać firmą.
Przegląd przepracowanych godzin, aktywnych projektów, wygasających dokumentów i wydajności brygad — wszystko w jednym miejscu.
- Godziny według projektu i trendy za 12 miesięcy
- Powiadomienia o brakujących raportach i dokumentach
- Pracownicy według kraju i miesięczny przegląd
Centrum eksportów
Stundenzettel w kilka kliknięć.
Wybierz klienta, brygadę i tydzień — system automatycznie wygeneruje niemiecki raport tygodniowy z podglądem w czasie rzeczywistym.
- Automatyczne generowanie z dziennych raportów
- Podgląd PDF bezpośrednio w przeglądarce
- Eksport w formacie przygotowanym dla niemieckich klientów
Zarządzanie klientami
Klienci i projekty pod kontrolą.
Przejrzysta ewidencja wszystkich klientów, budów i projektów. Widzisz ilu pracowników i brygad jest przydzielonych do każdego projektu.
- Filtrowanie według statusu — aktywne, planowane, zakończone
- Powiązanie klientów z brygadami i pracownikami
- Szybkie wyszukiwanie według nazwy lub adresu
Więcej funkcji
Pomaga obojgu.
Szefowi i liderowi brygady.
Dla szefa
Office Manager / Właściciel
- Raport tygodniowy za całą firmę jednym kliknięciem
- Przegląd kto gdzie pracuje i ile przepracował
- Powiadomienia o wygasłych A1 i winietach
- Miesięczne raporty automatycznie
- Zarządzanie zakwaterowaniem — wolne miejsca, koszty
- Pełna ochrona GDPR i historia zmian
"Zaoszczędź 20+ godzin miesięcznie na administracji."
Dla pracownika
Lider zespołu na budowie
- Raport w 2 minuty — duże przyciski
- Działa offline — na budowie, w piwnicy
- Żadnych skomplikowanych formularzy ani menu
- Wstępnie wypełnione dane z poprzedniego dnia
- Każdy sobie poradzi — bez szkolenia
- Dołączanie zdjęć bezpośrednio z telefonu
"Jeśli potrafisz używać WhatsApp, poradzisz sobie z SubPRO."
Firmy takie jak Twoja już raportują przez SubPRO.
„Nareszcie nie muszę co miesiąc spędzać 2 dni na szukaniu i przepisywaniu raportów do Excela. Chłopaki klikają na budowie i ja po prostu pobierają to jako PDF."
DOBAU
Firma rzemieślnicza · DE
Cennik
Przejrzyste ceny. Żadnych niespodzianek.
Wypróbuj przez 14 dni za darmo. Brak opłaty wdrożeniowej. Płacisz tylko za aktywnych pracowników.
14 dni za darmo
Wypróbuj system bez zobowiązań
- Pełny dostęp do wszystkich funkcji
- Zaimportujemy Twoich pracowników
- Prezentacja online i szkolenie
- Bez podawania danych płatniczych
Wdrożenie
Konfiguracja systemu, import danych i szkolenie
Oszczędzasz 500 € — wdrożenie za darmo
- Import pracowników i projektów
- Konfiguracja profilu firmy
- Szkolenie online dla zespołu
- Wsparcie przy uruchomieniu
Miesięczny abonament
Za aktywnego pracownika · miesięcznie · brak opłaty wdrożeniowej
Przykład: firma z 15 pracownikami płaci 135 € miesięcznie.
Zimą mniej ludzi — płacisz mniej. Dezaktywuj nieaktywnych pracowników w dowolnym momencie. Płatność roczna = 2 miesiące gratis.
Bez długoterminowego zobowiązania · rezygnacja w każdej chwili
Często zadawane pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas.
Jak długo trwa wdrożenie systemu?
1 do 2 dni roboczych. Pomożemy Ci z tworzeniem pracowników, projektów i pojazdów w systemie — Ty nic nie konfigurujesz i od razu zaczynasz używać.
Co jeśli nasi chłopaki nie będą chcieli tego używać?
SubPRO jest zaprojektowane właśnie dla nich — duże przyciski, wstępnie wypełnione dane z poprzedniego dnia, żadnych menu ani ustawień. Raport zajmuje 2 minuty. Jeśli potrafią używać WhatsApp, poradzą sobie też z SubPRO. Przy uruchomieniu osobiście przeszkolimy liderów (30 minut), a przez pierwsze dni jesteśmy pod telefonem.
Czy działa na telefonie?
Tak, w pełni zoptymalizowane dla smartfonów (Android i iPhone). Wystarczy dodać stronę do ekranu głównego i działa jak natywna aplikacja. Przygotowujemy również wersję dla App Store i Google Play.
Co się dzieje, gdy na budowie nie ma zasięgu?
Aplikacja działa w pełnym trybie offline. Liderzy klikają raport bez internetu — wysyła się automatycznie gdy wróci zasięg. Wszystkie dane synchronizują się w tle.
Ile to kosztuje?
14 dni masz za darmo do wypróbowania. Brak opłaty wdrożeniowej. Miesięczny abonament 7–9 € za aktywnego pracownika. Nieaktywnych pracowników możesz dezaktywować w dowolnym momencie i nie płacisz za nich. Przy płatności rocznej 2 miesiące gratis.
Co się stanie z naszymi danymi, gdy zrezygnujemy?
Dane są Twoje. W każdej chwili w całości je wyeksportujemy (pracownicy, raporty, dokumenty), a na żądanie wszystko trwale usuniemy zgodnie z RODO. Żadnego przetrzymywania danych, żadnych opłat za eksport.
W jakich krajach to działa?
SubPRO jest zaprojektowane dla agencji delegujących pracowników do Niemiec, Austrii, Szwecji i innych krajów UE. System obsługuje słowacki, niemiecki i formaty dokumentów dla SK, CZ, DE, AT, SE, HU, PL, RO i BG.
Jakie raporty i dokumenty system potrafi generować?
Stundenzettel (niemiecki raport tygodniowy) w formacie przygotowanym dla niemieckich klientów, słowacki tygodniowy przegląd, wnioski o formularze A1. Wszystko jako PDF, jednym kliknięciem.
Czy system spełnia wymagania GDPR? Przechowujemy numery PESEL i kopie dowodów.
Tak. Serwery w Irlandii (UE), dane izolowane na poziomie bazy danych (każda firma widzi tylko swoje dane). Posiadamy audit log dostępów, szyfrowanie danych i pełny eksport lub usunięcie danych na żądanie.
Czy liderzy zespołów na budowie też mogą mieć dostęp do systemu?
Tak. System posiada różne poziomy dostępu — admin (pełny dostęp), lider zespołu (widzi tylko swoją brygadę i tworzy raporty) i pracownik (widzi tylko własne dane). Każdy widzi tylko to, czego potrzebuje.
Czy jest okres wypowiedzenia lub długa umowa?
Żadnego. Miesięczna subskrypcja, rezygnacja w dowolnym momencie. Zimą dezaktyujesz nieaktywnych pracowników i płacisz mniej.
Czy potrzebuję jakiegoś specjalnego oprogramowania lub sprzętu?
Nie. SubPRO działa w zwykłej przeglądarce internetowej na każdym urządzeniu — komputer, tablet, telefon. Żadnej instalacji, żadnych aktualizacji. Wystarczy przeglądarka internetowa.
Miej SubPRO zawsze pod ręką
iPhone przez App Store, Android przez instalację PWA w Chrome. Oba sposoby zajmują mniej niż minutę.